Herzog & de Meuron sucht einen HR Assistant (100%) in Basel. Die Stelle umfasst Personalverwaltung, Recruiting und Onboarding in einem internationalen Architekturbüro.
Das HR-Team unterstützt die Projektteams und Geschäftsbereiche bei allen personalbezogenen Angelegenheiten. Die Position ist in ein internationales, kreatives und projektorientiertes Umfeld eingebunden.
Aufgaben
- Unterstützung des HR-Teams bei der Personalverwaltung, einschließlich der Erstellung von Verträgen, der Bearbeitung von Änderungen und der Ausstellung von Arbeitszeugnissen.
- Mitwirkung an Rekrutierungsprozessen, Kommunikation mit Bewerbern und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
- Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
- Verwaltung der Zeit- und Abwesenheitssysteme, einschließlich Urlaubsplanung und Zeiterfassung.
- Erstellung von HR-Auswertungen und Berichten.
- Unterstützung interner Projekte und Mitwirkung an der kontinuierlichen Prozessentwicklung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR Assistant oder Erfahrung im Personalmanagement.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Assistant-Funktion.
- Sichere Kenntnisse in MS Office.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Von Vorteil
- Kenntnisse in HR-Software und Zeit- und Abwesenheitssystemen.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse.
- Interesse an Architektur oder Erfahrung in einem projektbasierten, internationalen Umfeld.
Was das Unternehmen bietet
- Möglichkeit, eigene Erfahrungen einzubringen und die Rolle gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln.
Über das Unternehmen
Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, das 1978 gegründet wurde. Das Unternehmen beschäftigt über 500 Mitarbeitende, die an Projekten in Europa, Amerika und Asien arbeiten. Die Arbeitsumgebung ist international, multikulturell und kreativ.
- Internationale und multikulturelle Arbeitsatmosphäre.
- Kreatives und projektorientiertes Umfeld.
- Globale Projektarbeit in Europa, Amerika und Asien.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.