HR-Assistent:in / 50% - 60%

Hector Egger Holzbau AG sucht eine:n HR-Assistent:in (50–60 %), die den administrativen HR-Alltag in Langenthal unterstützt und für die Datenqualität sowie Prozesse sorgt.

Als Teil des HR-Teams unterstützen Sie Hector Egger Holzbau AG und die verbundenen Gesellschaften bei der täglichen Personalverwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Stammdaten, die Abwicklung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie die Mitwirkung an der Optimierung digitaler HR-Abläufe. Sie arbeiten eng mit der Payroll-Abteilung und dem Marketing zusammen, um sowohl interne Prozesse als auch die Arbeitgebermarke zu stärken.

Aufgaben

• Betreuung der gesamten HR-Administration, einschliesslich Onboarding, Wechseln, Abwesenheiten und Austritten.
• Pflege, Verwaltung und Sicherstellung der Qualität der Personal- und HR-Stammdaten im Contria ERP-System.
• Bearbeitung von administrativen Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in Abstimmung mit der HR-Leitung.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Referenzen und weiteren HR-relevanten Dokumenten.
• Kontrolle und Führung der Zeitbuchhaltung.
• Unterstützung der Lohnabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Lohnabteilungs.
• Abwicklung der Administration im Bereich der Sozialversicherungen.
• Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen.
• Beitrag zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Verwaltungsprozessen und -Dokumenten.
• Unterstützung der Employer-Branding-Massnahmen in Kooperation mit der Marketingabteilung.
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit weiterführender HR-Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung digitaler Arbeitswerkzeuge.
• Exakte, strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Teamorientierte, offene und serviceorientierte Persönlichkeit.

Von Vorteil

• Berufserfahrung in der HR-Administration.
• Grundkenntnisse in Lohnbuchhaltung, Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungen.

Was das Unternehmen bietet

• Moderne Infrastruktur mit neuester Technologie und optimalem Arbeitsumfeld.
• Gründliches Onboarding sowie kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Regelmässige Teamanlässe zur Förderung von Zusammenhalt und Spass.
• Finanzielle Unterstützung für Weiterbildungen und persönliche Entwicklung.
• Anerkennung durch attraktive Loyalitätsgeschenke.
• Zusätzliche freie Tage über die Standardferien von 5–6 Wochen hinaus durch Zeitguthaben.
• Kollegiales und motiviertes Teamumfeld.

Über das Unternehmen

Hector Egger Holzbau AG zählt zu den grössten und innovativsten Timber-Konstruktionsfirmen der Schweiz. Das Unternehmen lebt einen kooperativen Teamgeist und ist überzeugt, dass Verantwortung und Zusammenarbeit zu höchster Leistung führen.

• Lebendiger, kooperativer Teamgeist.
• Fokus auf Verantwortung und Zusammenarbeit als Treiber für Top-Performance.