Die Gemeinde Horgen sucht eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten für die Bereiche Planung und Bau. Die Tätigkeit ist befristet bis Jahresende und umfasst digitale sowie organisatorische Aufgaben.
In dieser Position unterstützt Sie das Fachreferat Planung und Bau der Gemeinde Horgen bei der Weiterentwicklung interner Abläufe. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der digitalen Transformation sowie der Optimierung organisatorischer Prozesse innerhalb der Abteilung.
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Konzeption und dem Aufbau einer neuen Ordnerstruktur in Microsoft Teams.
- Umsetzung eines einheitlichen Systems zur Dokumentenablage.
- Digitalisierung von vorhandenen Akten und Unterlagen.
- Migration und strukturierte Einordnung von Daten aus alten Speichersystemen in die neue Struktur.
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in verschiedenen Projekten.
Anforderungen
- Laufendes Studium oder abgeschlossener Abschluss, vorzugsweise in den Bereichen Technik, Wirtschaft oder Informatik.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Anwendung von Microsoft Office und Microsoft Teams.
Von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Arbeitsmethoden.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Schnelles Erfassen von Zusammenhängen und vernetztes Denken.
- Ausgeprägtes Gespür für Ordnung, Struktur und einheitliche Standards.
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
Was das Unternehmen bietet
- Einblicke in die Arbeit des Bereichs Planung und Bau.
- Mitwirkung an einem zentralen Projekt zur Digitalisierung und Organisationsverbesserung.
- Eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Kollegiales Umfeld und Möglichkeit zur praktischen Erfahrung.
- Attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum See und zum Bahnhof.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.