Pensimo sucht eine Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung (Junior, Teilzeit, Hybrid) in Zürich. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Dokumentenmanagement und Rechnungsprüfung.
Die Position dient der operativen Entlastung von Projektleitern und Bauherrenvertretern im täglichen Geschäft. Zu den Kernaufgaben gehören die administrative Abwicklung, die Unterstützung bei Ausschreibungsprozessen sowie das strukturierte Dokumentenmanagement.
Aufgaben
- Rechnungen prüfen, kontieren und die allgemeine administrative Projektabwicklung übernehmen.
- Projektleiter und Bauherrenvertreter bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und der Prüfung von Unterlagen unterstützen.
- Für Ordnung im Dokumentenmanagement sorgen und die aktuelle Ablage sicherstellen.
- Termine koordinieren, Dokumente und Präsentationen vorbereiten sowie bei organisatorischen Belangen helfen.
- Daten und Systeme pflegen, um die Vollständigkeit und Korrektheit der Informationen zu gewährleisten.
- Prozesse und Vorlagen aktiv mitdenken, optimieren und Verbesserungsvorschläge einbringen.
- Weitere administrative Aufgaben im Projekt- und Tagesgeschäft übernehmen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ).
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeiterrolle.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365.
- Zuverlässige, integre Persönlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein.
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
- Hands-on-Mentalität.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1).
Von Vorteil
- Erfahrung im Immobilien-, Bau- oder Projektumfeld.
- Französischkenntnisse.
Was das Unternehmen bietet
- Wertorientiertes Arbeitsumfeld.
- Verantwortung und Vertrauen.
- Unterstützung in der persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Neue und flexible Arbeitsumgebung mitten in Zürich.
- Remote-Work von daheim oder unterwegs.
- Attraktive und faire Anstellungsbedingungen.
Über das Unternehmen
Das Unternehmen zeichnet sich durch eine Kultur aus, die Neues wagt und innovative Ansätze fördert.
- Das Unternehmen wagt Neues.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.