Die Pensimo Management AG sucht in Zürich eine Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung (Junior, Vollzeit, Hybrid). Die Position unterstützt das Projektteam administrativ und organisatorisch.
In dieser Junior-Position unterstützt die Pensimo Management AG ihre Projektleiter und Bauherrenvertreter im täglichen Geschäft. Die Rolle umfasst die administrative Abwicklung, die Prüfung von Unterlagen sowie das Management von Dokumenten, um den reibungslosen Projektalltag zu gewährleisten.
Aufgaben
- Rechnungen prüfen, kontieren und die damit verbundene administrative Bearbeitung übernehmen.
- Projektleiter und Bauherrenvertreter bei der täglichen Arbeit, bei Ausschreibungen und der Prüfung von Dokumenten unterstützen.
- Für eine ordnungsgemäße Ablage und ein aktuelles Dokumentenmanagement sorgen.
- Termine koordinieren, Dokumente und Präsentationen vorbereiten sowie bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben helfen.
- Daten und Systeme pflegen, um die Vollständigkeit und Korrektheit der Informationen sicherzustellen.
- Prozesse und Vorlagen aktiv mitdenken, optimieren und Verbesserungsvorschläge einbringen.
- Weitere administrative Aufgaben im Rahmen des Projekt- und Tagesgeschäfts übernehmen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ).
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeiterrolle.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365.
- Zuverlässige, integre Persönlichkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein.
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
- Hands-on-Mentalität.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
Von Vorteil
- Erfahrung in der Immobilien-, Bau- oder Projektbranche.
- Kenntnisse in der französischen Sprache.
Was das Unternehmen bietet
- Ein werteorientiertes Arbeitsumfeld.
- Verantwortungsbewusste Aufgaben mit viel Vertrauen.
- Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Eine moderne und flexible Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich.
- Möglichkeit zum Remote-Work von zu Hause oder unterwegs.
- Attraktive und faire Anstellungsbedingungen.
Über das Unternehmen
Die Pensimo Management AG zeichnet sich durch eine Kultur aus, die Neues wagt und innovative Ansätze fördert.
- Das Unternehmen ermutigt dazu, neue Wege zu gehen und Innovationen zu leben.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.