Senior Projektassistent/-in für die Schweizerische Bundesverwaltung in Zollikofen. Die Position unterstützt Projektmanager in Controlling, Ressourcen- und Risikomanagement in einem agiten, digital orientierten Umfeld.
Die Stelle ist Teil des Bundesamts für Information und Telekommunikation (BIT), das als zukunftsorientierte und agile Behörde digitale Lösungen für die Schweiz entwickelt. Die Position unterstützt die Projektmanager bei der Steuerung von Qualität, Ressourcen und Risiken sowie bei der administrativen Abwicklung.
Aufgaben
- Kosten, Fristen und Risiken im Projektcontrolling überwachen und Projektverantwortliche über Abweichungen informieren.
- Abrechnungsdienstleistungen für Kunden erbringen und die laufende Planung proaktiv für die Projektleitung tracken.
- Die Projektleitung bei der Steuerung von Qualität, Ressourcen und Risiken unterstützen.
- Als Stellvertretung für die für die Berichtsqualität zuständige Person im Hauptbereich Business Solution fungieren.
- Administrative Angelegenheiten eigenständig auf Deutsch bearbeiten und die Abteilungsleiter bei der Ressourcenbeschaffung unterstützen.
Anforderungen
- Eine spezialisierte Weiterbildung oder gleichwertige praktische Erfahrung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern.
- Sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Suite.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.
Von Vorteil
- Grundlegende SAP-ERP-Kenntnisse (Beschaffung, CATS-Zeiterfassung) sowie Erfahrung mit JIRA und Confluence.
- Praktische Kenntnisse agiler Methoden wie Scrum oder SAFe.
- Vertrautheit mit Projektreporting (Finanzen, Qualität, Risikomanagement) und dem öffentlichen Beschaffungsrecht.
Was das Unternehmen bietet
- Flexible Arbeitsgestaltung durch Unterstützung von mobilem und ortsunabhängigem Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Eine offene Du-Kultur sowie ein breites Angebot an Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten.
- Unterstützung und Beratung für Mitarbeiter im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Über das Unternehmen
Das Bundesamt für Information und Telekommunikation (BIT) ist eine zukunftsorientierte und agile Behörde, die vielfältige digitale Lösungen für die Schweiz entwickelt. Die Organisation setzt sich für das Erfolgsmodell der Schweiz ein und arbeitet im Interesse der Bevölkerung. Eine offene Du-Kultur prägt den Arbeitsalltag.
- Zukunftsorientierte und agile Arbeitsweise bei der Entwicklung digitaler Lösungen.
- Offene Du-Kultur im Arbeitsumfeld.
- Engagement für das Erfolgsmodell der Schweiz und Dienstleistung für die Bevölkerung.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.