Assistant/e de projet senior (1254)

L'Administration fédérale recherche un(e) assistant(e) de projet senior à Zollikofen pour soutenir les équipes de l'OFIT dans la gestion administrative, financière et qualité des projets numériques.

Au sein de l'Office fédéral de l'informatique et des télécommunications (OFIT), ce poste vise à garantir le bon déroulement des initiatives numériques de la Suisse. L'assistant(e) accompagne les chefs de projet en assurant le contrôle administratif, financier et qualité, tout en favorisant une organisation du travail flexible adaptée aux besoins individuels.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier et calendaires des projets, identifier les risques et alerter les responsables en cas d'écart.
• Gérer la facturation des prestations, mettre à jour les feuilles de route et veiller au bon fonctionnement opérationnel des projets.
• Soutenir les chefs de projet dans la gestion des ressources, de la qualité et des risques.
• Agir comme suppléant pour la validation de la qualité des rapports relatifs aux projets de la division Solutions d'affaires.
• Traiter de manière autonome les dossiers administratifs en langue allemande et aider le responsable de chapitre à obtenir les ressources nécessaires.

Profil recherché

• Formation continue en assistance administrative ou secrétariat, ou plusieurs années d'expérience pratique équivalente.
• Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise d'une langue officielle et bonne connaissance d'une seconde langue officielle.

Atouts

• Connaissance des outils SAP ERP (notamment l'acquisition et la gestion du temps via CATS) ainsi que de Jira ou Confluence.
• Expérience pratique avec les méthodes agiles telles que Scrum ou SAFe.
• Compétences avancées en reporting (finance de projet, qualité, gestion des risques) et connaissance du droit des marchés publics.

Ce que l'entreprise offre

• Contribuer au succès du modèle suisse et au bien-être de la population.
• Profiter d'un environnement diversifié favorisant l'égalité des chances et l'expression de différentes perspectives.
• Bénéficier d'un soutien à la santé au travail, incluant assistance et conseil pour les questions physiques ou mentales.
• Développer sa carrière grâce à une large offre de formations et de cours de perfectionnement.
• Organiser son travail de manière flexible et individuelle pour concilier vie professionnelle et vie familiale.

À propos de l'entreprise

L'OFIT se décrit comme un bureau agile et tourné vers l'avenir, qui encourage les esprits curieux, ambitieux et innovants. La culture interne privilégie la bienveillance et l'informalité, avec une utilisation courante du tutoiement au sein des équipes.

• Ambiance agile et orientée vers l'innovation.
• Valorisation de la curiosité et de l'ambition.
• Culture d'équipe basée sur le tutoiement et la proximité.