Das Unia Zentralsekretariat in Bern sucht eine Sachbearbeiterin Administration und Projektassistenz (80-90%). Die Position unterstützt das Team des Tertiärsektors bei der Leitung der Verwaltung, der Projektarbeit und der Kommunikation.
Die Stelle ist Teil des Teams für den Tertiärsektor (Dienstleistungsbranchen) am Zentralsekretariat in Bern. Gemeinsam mit einer Kollegin oder einem Kollegen leitet die Person die administrative Steuerung dieses Bereichs. Da die Unia die grösste Gewerkschaft der Schweiz mit rund 180'000 Mitgliedern ist, spielt die Rolle eine zentrale Funktion in der Unterstützung der Branchenführung und der Mitgliederbetreuung.
Aufgaben
- Zuverlässige Unterstützung der Branchenleitung im täglichen operativen Geschäft.
- Durchführung von Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Ablage, Protokollführung und die Organisation von Sitzungen und Konferenzen.
- Strukturierte Planung und Durchführung von Veranstaltungen für die Mitglieder.
- Aufbereitung von Kennzahlen und Controlling-Daten für die Entscheidungsfindung.
- Übernahme von kleineren Projekten zur Einführung neuer Prozesse und digitaler Werkzeuge.
- Unterstützung der Branchenmanager bei der internen und externen Kommunikation mit Gremien und Stakeholdern.
- Pflege der Dokumentation auf Deutsch oder Französisch.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Nachgewiesene organisatorische Talente und fundierte Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, den Überblick in einem vielfältigen Arbeitsumfeld zu behalten.
- Hohe Affinität zu digitalen Werkzeugen und idealerweise praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Software.
- Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse (Niveau C1) der anderen Landessprache.
Von Vorteil
- Begeisterung für gewerkschaftspolitische und soziale Themen.
- Erfahrung in der Aufbereitung und Präsentation von Kennzahlen, beispielsweise im Controlling.
Was das Unternehmen bietet
- Attraktive Löhne und gute soziale Leistungen.
- Eine 40-Stunden-Woche mit mindestens fünf Wochen Ferien.
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Fokus auf Work-Life-Balance.
- 19 Wochen Mutterschaftsurlaub und vier Wochen Vaterschaftsurlaub bei voller Bezahlung.
- Ein wertschätzendes, kollegiales und lebendiges Arbeitsumfeld.
Über das Unternehmen
Die Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz und setzt sich für faire Arbeitsbedingungen und ein soziales Land ein. Das Arbeitsumfeld am Zentralsekretariat wird als dynamisch und erfolgreich beschrieben, wobei ein kollegiales Miteinander im Vordergrund steht.
- Engagement für faire Arbeitsbedingungen und soziale Gerechtigkeit in der Schweiz.
- Dynamisches und erfolgreiches Arbeitsumfeld.
- Wertschätzende und kollegiale Teamkultur.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
- Complete application file
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.