Die Universität Bern sucht eine:n Hilfsassistent:in im Generalsekretariat (50%). Die Stelle umfasst die Organisation von Anlässen, die Vorbereitung von Sitzungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Im Generalsekretariat der Universität Bern unterstützen Sie das Team bei der reibungslosen Abwicklung von Verwaltungsaufgaben. Die Position ist Teil eines zentralen Bereichs, der durch die günstige Lage in Bern geprägt ist.
Aufgaben
- Veranstaltungen, insbesondere den Dies academicus, organisatorisch begleiten
- Sitzungen der Universitätsleitung und des Senats vorbereiten und nachbereiten
- Geschäftsunterlagen der Universitätsleitung elektronisch erfassen und pflegen
- Die Adressdatenbank aktuell halten und verwalten
- Verschiedene allgemeine Aufgaben im Sekretariat übernehmen
Anforderungen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder weit fortgeschrittenes Studium
- Aktuelle Immatrikulation an der Universität Bern
- Schnelle Einarbeitung in neue Themengebiete
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Gute redaktionelle Fähigkeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil
- Bisherige Erfahrung in der Verwaltung und bei der Durchführung von Veranstaltungen
Was das Unternehmen bietet
- Möglichkeit zur teamorientierten Zusammenarbeit
Über das Unternehmen
Die Universität Bern ist als zentrale Bildungseinrichtung fest in der Stadt verankert und profitiert von einer verkehrsgünstigen Lage.
- Zentrale Verankerung in der Stadt Bern
- Verkehrsgünstige Standorte
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.