Die Kantonale Verwaltung Graubünden sucht eine/n Assistent/-in für den Generalsekretär (60%) in Chur. Die Stelle umfasst administrative Unterstützung, Terminplanung und Dokumentenvorbereitung.
Diese Assistenzposition ist fest im Generalsekretariat des Departements für Finanzen und Gemeinden (DFG) verankert. Die Mitarbeitenden unterstützen den Generalsekretär bei der Bewältigung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und vertreten bei Bedarf die Abteilungskanzlei.
Aufgaben
- Den Generalsekretär bei allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.
- Bei Abwesenheit der Assistenz der Departementsleitung die Vertretung mit 100% Einsatzzeit übernehmen.
- Laufende Angelegenheiten, Termine und Fristen im Blick behalten sowie Besprechungen koordinieren.
- Den Empfang und die Telefonie am Hauptsitz sicherstellen.
- Unterlagen für Komitees, Kommissionen und weitere Organisationen aufbereiten.
- Bei der Vorbereitung von Regierungsratsmotionen, departementsinternen Weisungen sowie legislativen und administrativen Verfahren mitwirken.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss.
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Sichere Bedienung des administrativen Programms CMI für die Dateneingabe.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein strukturiertes, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeitsverhalten.
- Hohe soziale Kompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke.
Von Vorteil
- Eine Ausbildung zur Assistenz der Geschäftsleitung mit eidgenössischem Fachausweis (FA).
- Kenntnisse in einer weiteren kantonalen Sprache.
Was das Unternehmen bietet
- Die Chance, gemeinsam mit dem Team die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden aktiv mitzugestalten.
Über das Unternehmen
Der Kanton Graubünden ist der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz und zeichnet sich durch eine wirtschaftliche, kulturelle und politische Vielfalt aus. Die Kantonsverwaltung spiegelt diese Vielseitigkeit wider und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Arbeitsumfeld in einem wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältigen Kanton.
- Dreisprachigkeit als charakteristisches Merkmal der Region.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Sprache der Bewerbung: German
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.