Verwaltungssekretär/in Administration Alimentenhilfe (Arbeitstage Mo - Mi)

Kanton Zürich · Zürich

Der Kanton Zürich sucht eine administrative Fachkraft für die Alimentenhilfe. Die Stelle umfasst Postbearbeitung, Telefonie und Office-Management im Zentrum von Zürich.

Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich, die für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung zuständig ist, unterstützt Sie das neu aufzubauende Administrationsteam die Alimentenhilfe. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben.

Aufgaben

  • Bearbeitung, Scannen und Sortieren der eingehenden Post
  • Abwicklung des Telefonservices
  • Pflege des allgemeinen E-Mail-Postfachs
  • Verwaltung des Tresors
  • Archivierung von Dokumenten
  • Technischer Support für Hard- und Software
  • Unterstützung der Teamleitungen bei der Bestellung und Rückgabe von Hardware

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise

Von Vorteil

  • Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten sowie Freude am telefonischen Kontakt
  • Humor, Kollegialität und Freude, im Team zusammenzuarbeiten

Was das Unternehmen bietet

  • Sinnstiftende Arbeit für Familien, Kinder und Jugendliche
  • Arbeitsumgebung, die Wert auf einen lebendigen Austausch legt
  • Kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • Büroräumlichkeiten in Zürich mit guter Infrastruktur

Über das Unternehmen

Das Motto des Kantons Zürich lautet 'Fürs Leben gut'. Im Zentrum der Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien.

  • Motto: Fürs Leben gut
  • Im Zentrum der Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

  • Online-Bewerbung

Sprache der Bewerbung: German

Auf Firmen-Website bewerben

Ähnliche Stellen

Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.