Leiterin-StellvertreterIn Administration 90 - 100 %

Stadtverwaltung Dietikon · Dietikon

Die Stadtverwaltung Dietikon sucht eine Vertreterin für die Administration im Alters- und Gesundheitszentrum. Die Position umfasst die personelle und allgemeine Verwaltung sowie die Kassenführung.

Im Rahmen der Mutterschaftsvertretung übernimmt diese Person die Leitung der Administration im Alters- und Gesundheitszentrum der Stadt Dietikon. Das Team betreut rund 180 Bewohnerinnen und Bewohner in verschiedenen Abteilungen. Die Stellvertreterin sorgt für den reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben, wenn die reguläre Leiterin abwesend ist, und unterstützt das Team bei der Betreuung der Seniorinnen und Senioren.

Aufgaben

  • Vollständige Übernahme der Personalverwaltung
  • Leitung und Planung aller administrativen Prozesse während der Abwesenheit der Vorgesetzten
  • Allgemeine Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
  • Mitwirkung an internen Projekten
  • Verantwortung für den Empfang und den Telefondienst
  • Hauptverantwortung für die Kassenführung und das Cash-Management

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder berufliche Ausbildung mit praktischer Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bereich der Altenpflege
  • Sehr gute Kenntnisse in der PC-Nutzung
  • Fließende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Lösungsorientiertes und vernetztes Denken
  • Starker Verantwortungssinn und gute Umgangsformen

Was das Unternehmen bietet

  • Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Moderne Arbeitsräume im Zentrum von Dietikon
  • Ein motiviertes und engagiertes Team
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss der kommunalen Personalverordnung
  • Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima, in dem Leistungen gewürdigt werden

Über das Unternehmen

Die Stadtverwaltung Dietikon betreibt das Alters- und Gesundheitszentrum, das circa 200 Mitarbeitende beschäftigt. Das Angebot umfasst verschiedene Pflegeabteilungen, Wohngruppen, ein Tageszentrum sowie Wohnstudios für rund 180 Bewohnerinnen und Bewohner. Das Ziel ist ein professioneller und umfassender Service für die Seniorinnen und Senioren der Region.

  • Professionelle und umfassende Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner
  • Kollegiales Miteinander und Wertschätzung der Mitarbeitenden
  • Förderung der beruflichen Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten

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Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.