Die Gemeindeverwaltung Köniz sucht eine:n Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80–100 %). Die Position umfasst die Unterstützung der Direktion für Sicherheit und Liegenschaften sowie die administrative Betreuung der Liegenschaftsabteilung.
In dieser Rolle unterstützen Sie die Leitung der Direktion für Sicherheit und Liegenschaften direkt als Assistent:in. Zudem übernehmen Sie die Sekretariatsaufgaben für die gesamte Abteilung Liegenschaften, wobei Sie den Fokus auf die Koordination politischer Angelegenheiten und die administrative Abwicklung legen.
Aufgaben
- Termin- und Fristenmanagement für politische Vorhaben sowie Koordination von Besprechungen.
- Unterstützung des Bereichs Bau und Unterhalt bei Ausschreibungen und Kreditabrechnungen.
- Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Protokollen.
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Telefonie, Postbearbeitung, Digitalisierung und Archivierung für die Liegenschaftsabteilung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
- Ausgeprägte organisatorische Talente, schnelle Auffassungsgabe und ein serviceorientiertes Arbeitsverhalten.
- Selbstständige, effiziente Arbeitsweise bei hoher Qualitätsstandards und Teamfähigkeit.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie sichere IT-Anwendungskompetenz.
- Bereitschaft, das Sekretariat langfristig zu leiten (Nachfolgeplanung).
Von Vorteil
- Zusatzqualifikation als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Kenntnisse aus dem politischen Umfeld oder der Liegenschaftsverwaltung.
Was das Unternehmen bietet
- Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander und ein positives Arbeitsklima.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitoptionen, Pflegefreitage und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Attraktive Ferienregelung: mindestens 26 Tage Urlaub, zuschlagende Alterstage, 41-Stunden-Woche sowie die Option auf ein oder zwei unbezahlte Wochen.
- Gezielte, kompetenzorientierte Weiterbildungsmaßnahmen und individuelle Schulungsmöglichkeiten.
Über das Unternehmen
Die Gemeindeverwaltung Köniz legt großen Wert auf eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit. Das Unternehmen schafft ein Umfeld, in dem ein gutes Arbeitsklima und die Work-Life-Balance im Mittelpunkt stehen.
- Förderung eines wertschätzenden und kollegialen Zusammenhalts.
- Betonung eines positiven und unterstützenden Arbeitsumfelds.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.