Das Unternehmen sucht eine organisierte Assistenz für die Geschäftsleitung, die administrative Aufgaben, Sekretariatsführung und Kommunikation koordiniert. Die Position erfordert Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Als zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung übernehmen Sie die administrative Betreuung und organisatorische Koordination. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Führung des Sekretariats, die Verwaltung von Verträgen sowie die Unterstützung bei der externen Kommunikation und internen Abläufen am Standort.
Aufgaben
- Termin- und Agendakoordination für die Geschäftsleitung sowie Organisation von Sitzungen, Besuchen und Veranstaltungen
- Administrative Ablage und Nachverfolgung von Dokumenten
- Koordination der Geschäftsreisen der Führungsebene
- Bearbeitung von Reklamationen aus der Nachbarschaft sowie Betreuung von Presseartikeln und Publikationen
- Verwaltung der Mobiltelefonie-Abonnemente, Kostenabrechnung und Materialbestellungen
- Administrative Betreuung und Koordination der Kommissionen im Zusammenhang mit dem Steinbruch
- Zentrale Verwaltung und Überwachung von Verträgen im System (Fristen, Unterschriften und Vertragsverlängerungen)
- Mitarbeit bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
Anforderungen
- Organisierte, proaktive und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung
- Deutsch oder Französisch als Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsleitung
- Zuverlässiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Termine einzuhalten
Von Vorteil
- Eigeninitiative und Motivation, aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen sowie zu einer positiven Arbeitskultur beizutragen
Was das Unternehmen bietet
- Hohe Sicherheitsstandards
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Familiäre Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist und engem Zusammenhalt
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Regelmässige Firmenanlässe (Weihnachtsfeiern, Firmenläufe usw.)
Über das Unternehmen
Vigier Ciment ist einer der wichtigsten Zementhersteller der Schweiz mit rund 900'000 Tonnen Produktion pro Jahr. Das Unternehmen verbindet Tradition mit Innovation und beschäftigt 165 Mitarbeitende. Das Unternehmen stellt seit 1896 Zement her und ist ein Pionier in der Herstellung von Portlandzement.
- Familiäre Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist und engem Zusammenhalt
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.