Direktionsassistent/in Admin / HR / Finanzen / Einkauf / GL Péry Ciment Vigier SA de

Ciments Vigier sucht eine/n Direktionsassistent/in zur Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Administration, HR, Finanzen und Einkauf. Die Position ist in der Schweiz angesiedelt.

Als zentraler Ansprechpartner unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der täglichen Organisation und Administration. Ihr Ziel ist es, durch effiziente Koordination und zuverlässige Assistenz einen reibungslosen Ablauf der Unternehmensprozesse zu gewährleisten.

Aufgaben

• Leitung des Sekretariats der Geschäftsleitung, einschließlich Terminplanung, Agenda-Erstellung und Organisation von Meetings sowie Besuchen.
• Koordination von Dienstreisen für die Führungsebene.
• Bearbeitung und Nachverfolgung externer Kommunikation, darunter die Behandlung von Nachbarschaftsbeschwerden, die Auswertung von Presseberichten und die Pflege von Publikationen.
• Verwaltung der Mobilfunkverträge, Kostenabrechnung und Bestellung von benötigtem Material.
• Administrative Begleitung und Koordination verschiedener Kommissionen im Zusammenhang mit dem Steinbruch.
• Zentrale Verwaltung und Überwachung von Verträgen im entsprechenden System, einschließlich der Einhaltung von Fristen, Unterschriftenmanagement und Verlängerungen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung, um den reibungslosen Betrieb am Standort sicherzustellen.

Anforderungen

• Eine organisierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicebewusstsein.
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch oder Französisch sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.
• Sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, im Sekretariat oder als Executive Assistant.
• Diskreter und vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Fristen einzuhalten.

Von Vorteil

• Eigeninitiative und Motivation, aktiv zur kontinuierlichen Prozessverbesserung und einer positiven Arbeitskultur beizutragen.

Was das Unternehmen bietet

• Hohe Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz.
• Attraktive Arbeitsbedingungen und soziale Leistungen.
• Eine familienorientierte Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist und enger Zusammenhalt.
• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• Regelmäßige Firmenanlässe wie Weihnachtsfeiern und Firmenläufe.

Über das Unternehmen

Ciments Vigier ist einer der bedeutendsten Zementhersteller in der Schweiz und produziert jährlich rund 900.000 Tonnen Portlandzement. Das Unternehmen verbindet dabei traditionelle Herstellungsverfahren mit innovativen Ansätzen. Mit 165 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen bietet die Firma ein breites Spektrum an beruflichen Perspektiven.

• Kombination aus Tradition und Innovation in der Zementproduktion.
• Familienorientierte Kultur mit hohem Zusammenhalt.
• Regelmäßige soziale Anlässe für die Belegschaft.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Complete application