Stabsassistenz Direktion Finanzen

Die Universität Zürich sucht eine Stabsassistenz Direktion Finanzen in Zürich. Die Position umfasst die Koordination von Gremien, die Unterstützung der Direktion und die Mitgestaltung zentraler Prozesse.

Diese Rolle bietet die Möglichkeit, die strategische Weiterentwicklung der grössten Universität der Schweiz aktiv zu begleiten. Die Mitarbeitenden gestalten zentrale Entscheidungsprozesse mit und verbinden organisatorisches Geschick mit einem tiefen Einblick in die Führung der Institution.

Aufgaben

• Terminierung, Prüfung und fristgerechte Einreichung von Vorlagen für die Universitätsleitung, den Universitätsrat und weitere Gremien
• Organisation und Qualitätssicherung der Gremienarbeit, inklusive der Beschaffung und Überprüfung von Entscheidungsgrundlagen
• Planung und Durchführung von Jour fixes, Sitzungen, Workshops sowie weiteren Veranstaltungen der Direktion Finanzen
• Effizientes Management von Terminen, Dokumenten, Freigabeprozessen und offenen Punkten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Erstellung und Überprüfung von Berichten, Präsentationen und Unterlagen für Entscheidungen
• Bearbeitung finanz- und organisationsrelevanter Themen sowie Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Vorlagen
• Unterstützung des Stabs bei speziellen Aufträgen und koordinativen Aufgaben über verschiedene Bereiche hinweg

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen
• Starke organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einer strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Hervorragende redaktionelle Kompetenzen und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu verstehen und verschiedene Interessengruppen professionell zu steuern
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit Informationen
• Umfassende Kenntnisse in gängigen Office-Programmen und digitalen Kollaborationswerkzeugen

Von Vorteil

• Kenntnisse in der englischen Sprache sind von Vorteil

Was das Unternehmen bietet

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit breitem organisatorischen Aufgabenfeld
• Ein dynamisches Umfeld mit zahlreichen Kontakten zu zentralen Führungsgremien
• Die Chance, zentrale Abläufe und Geschäfte der Universität aktiv mitzugestalten
• Ein kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungsstrukturen
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle
• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

Über das Unternehmen

Die Universität Zürich ist die grösste Hochschule der Schweiz mit rund 10'000 Mitarbeitenden. Sie bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch Spitzenforschung und exzellente Bildung geprägt ist.

• Arbeiten in einem inspirierenden Umfeld der Spitzenforschung und Bildung