Die Universität Zürich sucht eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (Teilzeit) für das Institutssekretariat. Die Stelle umfasst Geschäftsführerassistenz, Rechnungswesen, Drittmittelmanagement und Sekretariatsaufgaben.
Die Position ist Teil des Finanz-, Controlling- und HR-Bereichs und eingebettet in das Institutssekretariat, das alle internen und externen Anfragen bearbeitet sowie die Professuren und Abteilungsleiter unterstützt. Sie arbeitet eng mit der Personalabteilung zusammen und profitiert vom Umfeld der größten Schweizer Universität.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei der Haushaltsplanung, der Verwaltung von Drittmittelfonds und der Projektleitung; enge Abstimmung mit der Institutsdirektion.
- Abwicklung der Institutsbuchhaltung: Erfassung und Kontierung von Ausgaben, Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Beratung zu Drittmittelfragen.
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie allgemeine Unterstützung bei der Eventorganisation.
- Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling, idealerweise im Hochschulumfeld.
- Kundenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamfähigkeit.
- Schnelles Auffassungsvermögen sowie ein selbstständiger, sorgfältiger und effizienter Arbeitsstil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Anwendung der MS-365-Produktfamilie (Office, Teams, SharePoint).
Von Vorteil
- Kenntnisse im SAP-System sind von Vorteil.
Was das Unternehmen bietet
- Das Unternehmen stellt vielfältige und attraktive Mitarbeiterangebote bereit.
Über das Unternehmen
Die Universität Zürich ist die größte Hochschule der Schweiz und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeitende. Sie bietet 12 verschiedene Ausbildungsprofile für Lernende an und zeichnet sich durch ein anregendes Arbeitsumfeld in der exzellenten Forschungs- und Bildungslandschaft aus.
- Beschäftigung von etwa 10.000 Personen an der größten Schweizer Universität.
- Angebot von 12 Ausbildungsprofilen für Lernende.
- Anregendes Arbeitsumfeld in einem Umfeld der Spitzenforschung und -bildung.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.