Die Universitätsklinik Balgrist sucht eine Assistentin/einen Assistenten Facility Management (40 %). Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, die Koordination von Umzügen und die Datenpflege im Bereich Betrieb.
Die Position ist im Bereich Betrieb der renommierten Universitätsklinik Balgrist angesiedelt. Die Klinik ist international anerkannt und verfügt über ein angegliedertes Zentrum für Paraplegie. Die Mitarbeitenden unterstützen die Leitung und das Kader bei der täglichen Organisation und Administration.
Aufgaben
- Verwaltung von Zugangsdaten wie Schlüsseln, Parkkarten und Badges sowie die Überprüfung der Berechtigungen und die Eingabe in die IT-Systeme
- Planung und Koordination interner Umzüge und Rochaden, Bearbeitung von Raumanfragen sowie Anpassung der Beschilderung in den Klinikgebäuden
- Datenpflege im Waveware-System, zum Beispiel die Erfassung von Grundrissen und die Ablage von Verträgen
- Kontrolle von Ferien und Arbeitsstunden im PEP-System sowie die Erstellung von Spesen- und Zulagenabrechnungen
- Verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung der Leitung und des Kaders im Bereich Betrieb nach deren Vorgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Facility Management sowie erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
- Teamfähige, flexible und konstruktive Persönlichkeit, die auch bei unvorhergesehenen Ereignissen ruhig und lösungsorientiert bleibt
- Kommunikationsstärke für die stufengerechte Ansprache auf verschiedenen Ebenen
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft-Office-Palette
- Hervorragende Deutschkenntnisse
Von Vorteil
- Englischkenntnisse für die Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
Was das Unternehmen bietet
- Möglichkeit, in einer angesehenen orthopädischen Universitätsklinik mitzuwirken
- Zusammenarbeit mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant mit Gratis Kaffee/Heissgetränke
- 20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken
Über das Unternehmen
Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung.
- Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.