Das Kinderspital Zürich sucht eine Assistentin für die medizinische Abteilungsleitung (40-60%). Die Position unterstützt die Leitenden der Gastroenterologie und Gynäkologie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitenden zweier medizinischer Bereiche sowie das leitende medizinische Personal bei deren täglichen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich innerhalb der Abteilungen Gastroenterologie und Gynäkologie.
Aufgaben
- Terminplanung inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Anfertigung von Protokollen.
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.
- Betreuung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende in Abstimmung mit der Personalabteilung und dem operativen Geschäft.
- Erstellung von Dienstplänen und Erfassung der Arbeitszeiten des medizinischen Personals.
- Koordinierung interner Vertragsmanagementprozesse, Weiterbildungsangebote und Lehrveranstaltungen.
- Verwaltung interner Konten.
- Unterstützung bei Forschungsprojekten und Pflege der Publikationen im ZORA-System der Universität Zürich.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonie, Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz.
- Einspringen für Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistentenpool bei Bedarf.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit zusätzlicher kaufmännischer Weiterbildung.
- Proaktive Arbeitsweise mit ganzheitlicher, unternehmerischer und vernetzter Denkweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke Koordinationskompetenz, organisatorisches Talent und Durchsetzungsvermögen.
- Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln und Prozessen.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Englischkenntnisse in der Schriftsprache.
Von Vorteil
- Weiterbildung zur Direktorin-Assistentin (m/w) mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbare höhere Weiterbildung.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.