Arztsekretärin (m/w) 80-100%

Die Position als Arztsekretärin (m/w) 80-100% im Fachbereich Orthopädie und Traumatologie des Kinderspitals Zürich umfasst die administrative und organisatorische Unterstützung von 1-2 Ärztinnen und Ärzten sowie die Betreuung der Patienten in der Poliklinik.

Die Stelle ist im Fachbereich Orthopädie und Traumatologie angesiedelt und dient als erste Ansprechperson für 1-2 Ärztinnen und Ärzte. Die Rolle umfasst die Verantwortung für die Sprechstunden, die Terminplanung sowie die allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.

Aufgaben

• Verantwortung für die Sprechstunden von 1-2 Ärztinnen und Ärzten übernehmen.
• Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP) organisieren und vergeben.
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen.
• Telefonischer Kontakt mit internen und externen Kunden.
• Empfang und Betreuung der Patienten in der Poliklinik.
• Berichte ab Diktaphon im Phoenix schreiben.
• Stellvertretung für Teammitglieder sicherstellen.

Anforderungen

• Abschluss als MPA oder Arztsekretärin.
• Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie.
• Erfahrung im Arztsekretariatsbereich.
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word).
• Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift).