Arztsekretär:in Orthopädie 80%

Das Unternehmen sucht eine:n Arztsekretär:in für die Orthopädie (80%). Die Stelle umfasst die Vorbereitung von Sprechstunden, Telefon- und Patientenempfang sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

In dieser Position bereiten Sie die Sprechstunden in der orthopädischen Ambulanz vor und begleiten diese. Zudem übernehmen Sie den Telefondienst, empfangen Patient:innen und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung von Post und Versicherungen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Sprechstunden in der orthopädischen Ambulanz
• Übernahme des Telefondienstes
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung der Post
• Erstellung und Finalisierung von Berichten
• Empfang von Patient:innen
• Bearbeitung von Versicherungsanfragen

Anforderungen

• Abgeschlossene Grundausbildung als Medizinische Assistenz, Pharmazeutische Assistenz, Kaufmann/-frau (mit Erfahrung im medizinischen Bereich) oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
• Flexibles und strukturiertes Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
• Hohe Serviceorientierung und schnelle Vertrauensbildung bei Patient:innen
• Fließende Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse (E/F) von Vorteil und sehr gute PC-Anwendungskenntnisse

Von Vorteil

• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch)

Was das Unternehmen bietet

• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungsprojekten, die auch im Interesse des Unternehmens sind
• Bevorzugung interner Einstellungen
• Arbeitsbedingungen basierend auf dem GAV Berner Spitäler und Kliniken
• Übererfüllung der GAV-Standards in verschiedenen Bereichen, z.B. durch Anerkennung von 2- und 5-jähriger Betriebszugehörigkeit mit Freitagen für Jubiläumsgeschenke
• Attraktive Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zur unbezahlten Freistellung oder Teilzeitarbeit in allen Bereichen, einschließlich des Managements
• Individuelle Anpassung an persönliche Bedürfnisse

Über das Unternehmen

Spitäler fmi AG ist eine moderne Krankenhausgruppe, die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland sicherstellt. Das Unternehmen umfasst zwei Akutspitäler, Psychiatrie, ein Gesundheitszentrum, Seniorenzentren, einen Rettungsdienst, eine Walk-in-Klinik und verschiedene Praxen.

• Interdisziplinäre und berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit
• Bewusste Förderung des informellen Austauschs zwischen Berufsgruppen durch verschiedene Aktivitäten