Arztsekretärin / Arztsekretär 50% – Angiologie, Endokrinologie und Onkologie

Die Spitaluster sucht eine Arztsekretärin oder einen Arztsekretär für 50 % in den Bereichen Angiologie, Endokrinologie und Onkologie in Uster.

Die Position ist fest in das Team der Medizinischen Klinik eingebunden, das für die Steuerung mehrerer Stationen, der ambulanten Sprechstunde sowie der fachärztlichen Konsultationen zuständig ist. Der Fokus liegt dabei auf den Fachbereichen Angiologie, Endokrinologie und Onkologie.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von ambulanten Patientinnen und Patienten
• Terminplanung für angio- und endokrinologische Untersuchungen sowie Koordination der Sprechstunden
• Erstellung und Versendung von medizinischen Berichten sowie Versicherungsvermerken
• Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation, darunter Postbearbeitung, Telefonie und Digitalisierung von Dokumenten
• Kommunikation per Telefon und Schriftverkehr mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Abrechnung und Controlling der erbrachten medizinischen Leistungen
• Teaminterne Unterstützung sowie Übernahme von Vertretungen bei Urlaub oder Krankheit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung zur medizinischen Sekretärin oder MPA/FAGE mit Zusatzqualifikation im medizinischen Sekretariat
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Spital oder einer Arztpraxis
• Praktische Erfahrung in der Terminplanung und der Abfassung medizinischer Schriftstücke
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässiges und belastbares Auftreten mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative
• Freundliches Wesen und Freude am direkten Kontakt mit Patientinnen und Patienten

Von Vorteil

• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme
• Kenntnisse in den Systemen KISIM und TARDOC

Was das Unternehmen bietet

• Zusammenarbeit in einem motivierten und engagierten Team
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Arbeitszeiten ohne Schichtdienst am Abend oder Wochenende
• Soziale Leistungen, die über dem branchenüblichen Standard liegen
• Gutes Personalrestaurant sowie zahlreiche Mitarbeiterrabatte
• Zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster und guter Autobahnanschlüsse
• ZVV BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten via Parkingpay (maximal 4,50 CHF pro Tag)

Über das Unternehmen

Das Spitaluster verbindet moderne medizinische Versorgung mit einem familiären Zusammenhalt. Als Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich verfolgt es die Vision, ein regionales und digitales Gesundheitszentrum in der Ostschweiz zu sein. Der Arbeitsalltag ist durch Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und gegenseitige Wertschätzung geprägt, wobei Mitarbeitende individuell gefördert werden.

• Familiäre Atmosphäre trotz moderner medizinischer Standards
• Arbeitskultur basierend auf Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung
• Individuelle Förderung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung
• Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich
• Zielsetzung als regionales und digitales Gesundheitszentrum in der Ostschweiz