Das Spitalzentrum Biel AG sucht eine/n Arztsekretär/in für die Klinik für Urologie (70–100 %). Die Position umfasst die Patientenbetreuung, Terminplanung und enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Team in einem bilingualen Umfeld.
Als persönliche Empfangskraft und erste Ansprechperson für Patient:innen der Urologie-Klinik sind Sie zentraler Knotenpunkt zwischen Patient:innen, medizinischem Fachpersonal sowie internen und externen Stellen. Die Rolle sichert einen reibungslosen Ablauf im klinischen Alltag und unterstützt das Team bei der Organisation von Konsultationen, Operationen und stationären Aufenthalten.
Aufgaben
- Betreuung und Begrüßung von Patient:innen an der Rezeption der Urologie-Klinik, primär auf Deutsch und Französisch.
- Bearbeitung von Telefonanfragen, Terminvereinbarungen, Auskünfte erteilen und die Pflege der Patientendaten in beiden Landessprachen.
- Koordinierung von Arztterminen, Planung von Operationen und Organisation von Spitalaufenthalten.
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal sowie mit internen Abteilungen und externen Partnern.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Person; praktische Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil.
- Idealerweise bereits Berufserfahrung im medizinischen Bereich, vorzugsweise im Spitalumfeld, mit fundierten Kenntnissen der medizinischen Fachsprache.
- Sichere Bedienung gängiger PC-Programme, insbesondere Microsoft Office, KISIM und SAP für elektronische Krankenakten.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- oder Französischkenntnisse bei gleichzeitig guten Kompetenzen in der jeweils anderen Sprache.
Was das Unternehmen bietet
- Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Patientenzufriedenheit im Herzen der Region.
- Zusammenarbeit mit einem bunten, mehrsprachigen Team aus verschiedenen Berufsgruppen in einer dynamischen Atmosphäre.
- Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung und fachlichen Weiterentwicklung.
- Stabile und attraktive Arbeitsbedingungen mit Entwicklungsperspektiven.
Über das Unternehmen
Das Spitalzentrum Biel AG legt Wert auf eine offene und zugängliche Unternehmenskultur. Es wird eine Teamplayer-Persönlichkeit geschätzt, die sich in einem humorvollen, starken Team wohlfühlt. Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Effizienz, Sorgfalt und Eigenständigkeit sind dabei ebenso gefragt wie ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein starker Service- und Koordinationsgedanke.
- Offene und zugängliche Arbeitsatmosphäre mit hohem Teamgeist.
- Humorvolles und unterstützendes Teamumfeld.
- Wertschätzung von Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und Effizienz.
- Förderung von Eigenständigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.