Chefarztsekretär/in Pädiatrie 90%

Das Spitalzentrum Biel sucht eine Chefarztsekretärin oder einen Chefarztsekretär für die Pädiatrie (90%). Die Position umfasst die Organisation des Chefarztsekretariats und die administrative Betreuung der Klinikleitung.

In der Abteilung für Kinderheilkunde des öffentlichen Regionalkrankenhauses für die zweisprachige Region Biel-Seeland und den Berner Jura übernehmen Sie die Führung des Chefarztsekretariats. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Klinikleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen Ärzten, Patienten und externen Stellen.

Aufgaben

• Leitung und Organisation des Sekretariats des Chefarztes oder der Chefarztin.
• Planung der Sprechstunden und Koordination des Kontakts zu Patienten sowie überweisenden Ärzten.
• Verfassen von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz im Namen der Klinikleitung.
• Erstellung von Dokumentationen und statistischen Auswertungen.
• Bearbeitung von Gesuchstexten und Mitwirkung bei der Organisation interner oder externer Anlässe.
• Abwicklung von Personalangelegenheiten, darunter die Bearbeitung von Bewerbungen, Onboarding-Prozesse und die Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen.
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Klinikverwaltung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss; eine spezifische Ausbildung zur Chefarztsekretärin oder zum Chefarztsekretär wird bevorzugt, ebenso wie Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse auf Muttersprachenniveau.
• Sicheres Auftreten mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie einer präzisen und eigenständigen Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie.
• Solide IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.
• Teamgeist und eine motivierte, offene Haltung gegenüber neuen technischen und organisatorischen Entwicklungen.

Was das Unternehmen bietet

• Gestaltungsspielraum zur aktiven Mitwirkung an der zukünftigen Entwicklung des Krankenhauses in einem engagierten Team.
• Familienfreundliche Personalrichtlinien, einschließlich eines eigenen KITA-Angebots der Firma.
• Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten (Homeoffice).
• Moderne und zeitgemäße Arbeitsbedingungen.
• Rabatte in der Kantine und im Mitarbeiterrestaurant.
• Exzellente Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.

Über das Unternehmen

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Krankenhaus für die zweisprachige Region Biel-Seeland und den Berner Jura. Das Haus befindet sich in einer spannenden Transformationsphase, in der Initiative und eigenständiges Handeln der Mitarbeitenden gefragt sind, um die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitzugestalten.

• Das Unternehmen befindet sich in einem dynamischen Wandel, der proaktives Handeln und Selbstständigkeit fördert.
• Es wird ein familiäres Umfeld mit Unterstützung durch eigene Kinderbetreuungseinrichtungen geboten.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Online application