Assistent*in Kliniksekretariat

Das Unispital Basel sucht eine Assistentin für das Kliniksekretariat zur Unterstützung der Leitungsebene und Koordination medizinischer Teams in Basel.

In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben für die ärztliche Führungsebene und koordinieren wichtige medizinische Gremien. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und unterstützen den reibungslosen Ablauf im Hauttumorzentrum sowie bei der Unterassistenz.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Betreuung der Leitenden sowie Kader-Ärztinnen und -Ärzte, einschliesslich Terminplanung, Reiseorganisation und Abwicklung von Spesen sowie Verträgen
• Planung und Koordination der Unterassistenzstellen, inklusive Einsatzplanung, Onboarding und Betreuung der Unterassistentinnen und Unterassistenten
• Koordination des interdisziplinären Hauttumorboards sowie administrative Unterstützung des Hauttumorzentrums
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Protokollführung und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistentin
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Drehscheibenfunktion
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Was das Unternehmen bietet

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das Unternehmen

Das Unispital Basel ist ein engagiertes Team aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen. Der lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Die moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten aus.

• Engagiertes Team aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen
• Lebhafter Alltag geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau
• Moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten