Sachbearbeiter/in Patientenaufnahme/Notfallaufnahme

Das Claraspital in Basel sucht eine Sachbearbeiterin für die Patientenaufnahme und Notfallaufnahme. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben bei der Aufnahme, Kostenabklärung und Beratung von Patientinnen und Patienten.

Im Claraspital, dem grössten privaten Spital in Basel, übernehmen Sie administrative Aufgaben im Bereich der Patientenaufnahme und Notfallaufnahme. Sie sind die erste Anlaufstelle für administrative Abläufe und unterstützen die medizinischen Abteilungen bei der Koordination und Dokumentation.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung der Aufnahme von Patientinnen und Patienten in die Notfallstation.
• Bearbeitung der Einweisungen für elektive, stationäre Behandlungen.
• Prüfung der Versicherungsdeckungen, Einholung von Kostenbewilligungen und Sicherstellung der Kostendeckung, inklusive der Anforderung von Anzahlungen.
• Vollständige und korrekte Erfassung aller Patientendaten und Fallinformationen.
• Beratung der Patientinnen und Patienten zu Aufwertungs- und Upgrade-Optionen.
• Administrative Abwicklung von Sterbefällen.
• Unterstützung der verschiedenen Abteilungen und ambulanten Kliniken bei administrativen Anfragen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung in einem Spitalumfeld, idealerweise mit Kenntnissen im Sozialversicherungsbereich.
• Freude am Umgang mit Patientinnen und Angehörigen in einem dynamischen Umfeld.
• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Interesse an administrativen Tätigkeiten.
• Belastbarkeit und Ruhe auch in hektischen Notfallsituationen.
• Bereitschaft zur flexiblen Übernahme von Früh- und Spätschichten (Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 22:00 Uhr) sowie Wochenend- und Feiertagsschichten (09:00 – 18:00 Uhr).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS-Office.

Von Vorteil

• Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich.
• Zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Kenntnisse in KISIM und SAP sind von Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• 28 bis 33 bezahlte Ferien pro Jahr, abhängig vom Alter.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter ein eigenes Seminarprogramm mit einem breiten Bildungsangebot.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit präventiven Massnahmen wie ergonomischer Beratung am Arbeitsplatz.
• Teilzeitbeschäftigung und Möglichkeit zum Jobsharing, auch in Führungspositionen.
• Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur.
• Ausgeprägte Wertorientierung und aktiv gelebte Unternehmenskultur.
• Gestaltung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden.

Über das Unternehmen

Das Claraspital ist das grösste private Spital in Basel und fungiert als universitäres Lehr- und Forschungsspital mit einem umfassenden Mandat für hochspezialisierte Bauchchirurgie. Die Mitarbeitenden können sich hier sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln. Das Unternehmen pflegt bewusst seine Unternehmenskultur und lebt die gemeinsam entwickelten Kulturkriterien 'gemeinsam – kompetent – verantwortlich' aktiv vor.

• Aktive gelebte Unternehmenskultur basierend auf den Kriterien 'gemeinsam – kompetent – verantwortlich'.
• Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Gestaltung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden.