Chefarztsekretär/in Pädiatrie 90% 4475

Das Spitalzentrum Biel AG sucht eine/n Chefarztsekretär/in für die Pädiatrie (90%). Die Position umfasst die Leitung des Chefarztsekretariats, organisatorische Aufgaben im Klinikmanagement sowie die Abwicklung von Korrespondenz und Personalangelegenheiten.

In dieser Rolle leiten Sie das Sekretariat der Chefarztsekretärin/des Chefarztes innerhalb der Abteilung Pädiatrie. Sie übernehmen zudem organisatorische Aufgaben im Klinikmanagement. Da sich das Krankenhaus in einer spannenden Transformationsphase befindet, sind Eigeninitiative und selbstständiges Handeln gefragt.

Aufgaben

• Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats.
• Planung und Koordination von Konsultationen; Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie überweisenden Ärztinnen und Ärzten.
• Verfassen von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz der Chefarztsekretärin/des Chefarztes.
• Erstellung von Dokumentationen und Statistiken.
• Antragstellung und Organisation von Veranstaltungen.
• Abwicklung von Personalangelegenheiten (Bewerbungen, Einstiegsprozesse und Mitarbeitergespräche).

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig (Ausbildung zur Chefarztsekretärin/zum Chefarztsekretär bevorzugt) sowie Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität sowie ein selbstständiges und präzises Arbeitspensum.
• Motivierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Teamarbeit.
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und gute IT-Kenntnisse (MS Office).
• Muttersprache Deutsch oder Französisch sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.
• Aufgeschlossene Haltung gegenüber technischen und organisatorischen Veränderungen.

Was das Unternehmen bietet

• Aktive Mitgestaltung der Zukunft des Spitals in einem motivierten Team.
• Familienfreundliche Personalpolitik mit Home-Office-Möglichkeiten.
• Eigener Kindergarten (KITA) des Unternehmens.
• Rabatte in der Kantine und im Mitarbeiterrestaurant.
• Moderne Arbeitsbedingungen und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

Über das Unternehmen

Das Spitalzentrum Biel AG befindet sich in einer spannenden Transformationsphase, in der Eigeninitiative und selbstständiges Handeln besonders geschätzt werden.

• Das Unternehmen befindet sich in einer spannenden Transformationsphase, in der Eigeninitiative und selbstständiges Handeln besonders geschätzt werden.