Das Spital Limmattal sucht eine Arztsekretärin für das Chefarztsekretariat Anästhesie (80 %). Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Kalenderverwaltung und die Betreuung der Schmerzambulanz in Schlieren.
In dieser Position unterstützen Sie die Chefarztsekretärin bei der Koordination und Administration im lebhaften klinischen Umfeld. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Berufsgruppen und interne Abläufe im Institut für Anästhesiologie und Intensivmedizin.
Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Chefarztsekretärin in allen administrativen Belangen.
- Terminplanung und Koordination des Kalendermanagements für den Chefarzt.
- Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E-Mails für das Institut.
- Pflege und Anpassung der Dienstpläne im PEP-Zeiterfassungssystem.
- Vorbereitung und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende.
- Mitwirkung an der Erstellung und Verteilung interner Newsletter.
- Pflege der Intranet-Seiten, inklusive Dokumenten-Uploads und Aktualisierungen bei Personalwechseln.
- Administrative Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Tagesordnungen und Verschriftlichung der Protokolle.
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
- Überarbeitung, Korrektur und elektronischer Versand von Berichten.
- Organisation der Schmerzambulanz, inklusive Terminvergabe, Triage und Nachverfolgung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Zusatzausbildung zur Spital- oder Arztssekretärin.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Sekretariatsposition.
- Sichere Bedienung gängiger PC-Programme.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel.
- Praktische Erfahrung mit dem KISIM-System.
Was das Unternehmen bietet
- Günstige Parkplätze für Mitarbeitende.
- Möglichkeit zum Abstellen von Motorrädern und abschliessbare Fahrradstellplätze.
- Attraktives ÖV-Abo (ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass) für Mitarbeitende.
Über das Unternehmen
Der Spitalverband Limmattal versorgt jährlich über 100.000 Patientinnen und Patienten mit einer umfassenden Grundversorgung. Das Team setzt sich aus mehr als 1.700 Mitarbeitenden aus 58 verschiedenen Nationen zusammen.
- International aufgestelltes Team mit Mitarbeitenden aus 58 Nationen.
- Breite medizinische Grundversorgung für eine grosse Patientenzahl.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.