Arztsekretärin / Arztsekretär Schulter- und Ellbogenchirurgie

Die Schulthess Klinik sucht eine Arztsekretärin oder einen Arztsekretär für die Schulter- und Ellbogenchirurgie in Zürich. Die Position umfasst die organisatorische Betreuung von Patienten und die Erstellung medizinischer Berichte.

Als Teil der Schulthess Klinik, einem führenden Zentrum für orthopädische Chirurgie in Europa, unterstützen Sie das medizinische Team bei der täglichen Versorgung. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die reibungslose Organisation der ambulanten Konsultationen sicherzustellen und als erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten zu fungieren, wobei Sie direkt zur Linderung von Schmerzen und Wiederherstellung der Mobilität beitragen.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Vorbereitung von ambulanten Sprechstunden.
• Empfang und Begrüßung der Patientinnen und Patienten an der Rezeption.
• Beschaffung fehlender Röntgenbilder und Patientenakten für anstehende Termine.
• Diktat- und Dateneingabe von Konsultations-, Entlassungs-, Operations- und Versicherungsberichten.
• Bearbeitung der eingehenden Post sowie Beantwortung von Telefonanfragen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team und Betreuung der Patientinnen und Patienten als Kontaktperson.
• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Sekretariat bei Urlaub oder Krankheit der Kolleginnen und Kollegen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA und/oder als Spital- und Arztsekretärin mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sichere Anwendung der medizinischen Terminologie und Freude am schriftlichen Arbeiten.
• Serviceorientierte Haltung und Freude am direkten Kontakt mit Patientinnen und Patienten.
• Selbstständige, belastbare und kommunikative Arbeitsweise bei hohem Vertrauensvorschuss.
• Flexibles und teamorientiertes Arbeitsverhalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, einschließlich stilistischer Sicherheit.

Von Vorteil

• Kenntnisse in Englisch, Italienisch oder Französisch sind von Vorteil.

Über das Unternehmen

Die Schulthess Klinik ist ein spezialisiertes Zentrum für chirurgische Orthopädie, Neurologie, Rheumatologie und Sportmedizin. Mit über 1.100 Mitarbeitenden zählt sie zu den führenden orthopädischen Kliniken Europas und fungiert zudem als das offizielle Swiss Olympic Medical Center. Der zentrale Auftrag der Einrichtung liegt in der Schmerzlinderung und der Wiederherstellung der Mobilität der Patientinnen und Patienten.

• Die Klinik ist als Swiss Olympic Medical Center anerkannt.
• Spezialisierung auf chirurgische Orthopädie, Neurologie, Rheumatologie und Sportmedizin.
• Zentrales Ziel ist die Linderung von Schmerzen und die Wiederherstellung der Mobilität.