Arztsekretär/-in / Backoffice

Das Unternehmen sucht eine/n Arztsekretär/in für das Backoffice in Bern. Die Position unterstützt die Abteilung Longevity Aesthetics bei der Koordination von Terminen und der Kommunikation mit Patient:innen.

Die Stelle ist Teil der neuen Kategorie Longevity Aesthetics, die ästhetische Chirurgie, regenerative Medizin und wissenschaftsbasierte Hautgesundheit verbindet. Das Team arbeitet in einem rund 1.000 Quadratmeter grossen Büro im Herzen der Berner Altstadt, wobei der Fokus auf medizinischer Exzellenz, Innovation und einem herausragenden Patientenerlebnis liegt.

Aufgaben

• Telefonate, E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und andere Kommunikation bearbeiten.
• Termine koordinieren und den Kalender verwalten.
• Online-Buchungen abwickeln.
• Weitere administrative Aufgaben übernehmen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Kundendienst oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sehr hohe Serviceorientierung.
• Kenntnisse im Bereich der ästhetischen Medizin.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und selbstständiges Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit Mac-Systemen und gängigen Computeranwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.

Über das Unternehmen

MedTalent GmbH vertritt die neue Kategorie Longevity Aesthetics. Das Unternehmen ist im Herzen der Berner Altstadt angesiedelt.

• Fokus auf medizinische Exzellenz, Innovation und ein herausragendes Patientenerlebnis.
• Neue Kategorie Longevity Aesthetics.
• Standort im Herzen der Altstadt.