Die MedTalent GmbH sucht in Zürich eine:n Arztsekretär:in mit Fokus auf Telefonie und medizinische Dokumentation. Die Stelle ist unbefristet und vor Ort zu erledigen.
In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben im medizinischen Sekretariat und in der Telefonie. Die Rolle bietet vielseitige Tätigkeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
Aufgaben
- Korrekturlesen, Formatieren und Fertigstellen medizinischer Berichte unter Einhaltung der internen Qualitätsstandards
- Prüfung und Korrekturanpassung von Mammographie-Berichten in enger Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam
- Versand medizinischer Berichte und weiterer Dokumente an Zuweisende, Patient:innen sowie externe medizinische Institutionen
- Pflege, Bearbeitung und Verwaltung elektronischer Krankengeschichten sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation
- Bearbeitung administrativer Anfragen von Versicherungen in Rücksprache mit dem Ärzteteam
- Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Administrations- und Korrespondenzaufgaben
- Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Patient:innen sowie weiteren Ansprechpersonen am Telefon
- Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination eingehender Telefonanfragen von Patient:innen, Zuweisenden und weiteren internen sowie externen Ansprechgruppen
- Effiziente und sorgfältige Bearbeitung von Patienten-, Zuweiser- und Terminanfragen
- Terminvereinbarung, Terminverschiebung und Terminabsage unter Berücksichtigung interner Prozesse und Kapazitäten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in mit entsprechender Erfahrung im medizinischen Sekretariat
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat, vorzugsweise in einer Klinik oder Arztpraxis
- Gute Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie
- Sehr gute Deutsch- und Schweizerdeutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Von Vorteil
- Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Was das Unternehmen bietet
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Pikettdienst
- Verschiedene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Das Team wird als aufgeschlossen und engagiert beschrieben.
- Das Team wird als aufgeschlossen und engagiert beschrieben.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.