Die Augenklinik des Universitätsspitals Zürich sucht eine:n Sprechstundenkoordinator:in (80-100%) für die Organisation der Sprechstunden und den Patient:innenkontakt.
In dieser Position koordinieren Sie die Sprechstunden für mehrere Kaderärzt:innen und fungieren als zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Zuweiser:innen sowie interne und externe Partner. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im klinischen Alltag.
Aufgaben
- Terminplanung und Koordination der Sprechstunden für zwei bis drei Kaderärzt:innen
- Betreuung und persönlicher Kontakt zu Patient:innen am Campus vor und nach den Terminen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Zuweiser:innen, Krankenkassen, Versicherungen und internen Stellen
- Allgemeine Korrespondenz und das Verfassen von Berichten auf Basis von Diktat
- Gegenseitige Unterstützung im Team sowie Vertretung bei Ferien oder Krankheit
- Verschiedene administrative Aufgaben
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA), Dentalassistent:in (DA) oder Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ
- Sichere Anwendung von Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil
- Weiterbildung zum/zur Arzt-Spitalsekretär:in mit Berufserfahrung im Spitalumfeld
- Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden
- Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
- Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
- Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse
Was das Unternehmen bietet
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld
- Ein motiviertes Team
Über das Unternehmen
Das Universitätsspital Zürich zählt zu den grössten Spitäler der Schweiz und beschäftigt über 8'600 Mitarbeitende sowie rund 700 Auszubildende. Die Augenklinik steht für exzellente Patientenversorgung, innovative Forschung und erstklassige Aus- und Weiterbildung.
- Exzellente Patientenversorgung
- Innovative Forschung
- Erstklassige Aus- und Weiterbildung
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.