Das Universitätsspital Zürich sucht eine:n Verwaltungs- und Arztsekretär:in (80–100%) für die Klinik für ORL. Die Position unterstützt die Leitende Ärztin für Otologie und die Klinikdirektion.
In dieser Rolle unterstützen Sie die Leitende Ärztin für Otologie sowie die Klinikdirektion bei deren täglichen Aufgaben. Sie organisieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, um den reibungslosen Ablauf in der Klinik zu gewährleisten.
Aufgaben
- Termine und Konsultationen für die Leitende Ärztin für Otologie und die Klinikdirektion planen und koordinieren.
- Telefonate und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Überweisenden, Krankenkassen sowie internen Stellen bearbeiten.
- Berichte und Controlling-Dokumente erstellen.
- Diktate in formelle Dokumente wie Konsultationsberichte und Kostenbewilligungen umwandeln.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen.
- Anfragen des juristischen Dienstes bearbeiten.
- Im Falle von Abwesenheit oder Urlaub die administrative Sekretärin der Rhinologie vertreten.
Anforderungen
- Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Anwendung von Microsoft Office.
- Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe.
- Flexible, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit.
- Freude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern.
Von Vorteil
- Weiterbildung zur medizinischen Sekretärin.
- Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen und Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
Was das Unternehmen bietet
- Eine abwechslungsreiche, fordernde und vielseitige Tätigkeit in einem lebhaften Sekretariat.
- Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut.
Über das Unternehmen
Das Universitätsspital Zürich zählt zu den grössten Spitälern der Schweiz. Täglich widmen sich über 8'600 Mitarbeitende und rund 700 Lernende dem Wohl der Patient:innen.
- Das Universitätsspital Zürich ist eine der grössten medizinischen Einrichtungen des Landes.
- Über 8'600 Mitarbeitende und rund 700 Lernende arbeiten täglich für das Wohl der Patient:innen.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.