Disponent:in für die ambulante Medizinische Onkologie / Hämatologie 50%

Das Universitätsspital Zürich sucht eine:n Disponent:in für die ambulante Medizinische Onkologie und Hämatologie (50%). Die Rolle koordiniert administrative und organisatorische Abläufe in einem wachsenden Ambulatorium.

In dieser Position fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die administrative und organisatorische Koordination innerhalb des wachsenden Ambulatoriums für Medizinische Onkologie und Hämatologie. Die Aufgabe umfasst die Steuerung aller relevanten Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Aufgaben

• Terminplanung und Koordination der Sprechstunden für Patient:innen mit onkologischen, hämato-onkologischen Erkrankungen sowie vor und nach Stammzelltransplantationen und bei Blutgerinnungsstörungen.
• Disposition der Sprechstunden der Ärzt:innen und Verwaltung aller Therapieplätze auf der Plattform.
• Durchführung der administrativen und organisatorischen Massnahmen für die ärztlichen Sprechstunden.
• Empfang und Betreuung der Patient:innen.
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, darunter Patientenaufgebote und Dispositionsmails.
• Durchführung von patientenbezogenen Backoffice-Arbeiten.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA), Dentalassistent:in oder Arztsekretär:in mit fundierten Kenntnissen der medizinischen Terminologie.
• Praktische Erfahrung in der Disposition in einer grösseren Praxis oder einem Spital.
• Selbstständige, prioritätenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, vernetztes Denken und Freude an der Teamarbeit.
• Flexibilität für die Arbeit an verschiedenen Standorten.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Empathie gegenüber Patient:innen.
• Sichere Anwendung der MS Office-Programme.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was das Unternehmen bietet

• Ein Arbeitsumfeld, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
• Eine sorgfältige Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabenbereiche.
• Vielfältige interne Weiterbildungsangebote.
• Gezielte Laufbahnplanung.

Über das Unternehmen

Das Universitätsspital Zürich zählt zu den grössten Spitälern der Schweiz. Mit über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildenden engagiert sich das Team täglich für das Wohl der Patient:innen. Es handelt sich um ein lebhaftes und spitzenmedizinisches Umfeld, in dem Mitarbeitende gefordert und gefördert werden.

• Spitzenmedizinisches und lebhaftes Arbeitsumfeld.
• Fokus auf die Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden.
• Engagement für das Wohl der Patient:innen.