Disponent:in für die ambulante Medizinische Onkologie / Hämatologie 80-100%

Das Universitätsspital Zürich sucht eine:n Disponent:in für die ambulante Medizinische Onkologie und Hämatologie (80–100 %). Die Rolle koordiniert Sprechstunden, Therapieplätze und administrative Abläufe für Patient:innen mit onkologischen und hämatologischen Erkrankungen.

Die Position fungiert als zentrale Anlaufstelle für die administrative und organisatorische Koordination der ambulanten onkologischen und hämatologischen Sprechstunden. Sie stellt sicher, dass Termine, Therapieplätze und Korrespondenz reibungslos ablaufen und die Ärzt:innen sowie Patient:innen optimal unterstützt werden.

Aufgaben

• Terminplanung und Koordination der Sprechstunden für Patient:innen mit onkologischen, hämato-onkologischen Erkrankungen sowie vor und nach Stammzelltransplantationen und bei Blutgerinnungsstörungen.
• Disposition der Sprechstunden der Ärzt:innen und Verwaltung aller Therapieplätze auf der Plattform.
• Durchführung der administrativen und organisatorischen Massnahmen im Zusammenhang mit den ärztlichen Sprechstunden.
• Empfang und Begrüssung der Patient:innen.
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, darunter Patientenaufgebote und Dispositionsmails.
• Durchführung von backoffice-tauglichen, patientenbezogenen Aufgaben.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA), Dentalassistent:in oder Arztsekretär:in mit fundierten Kenntnissen der medizinischen Terminologie.
• Praktische Erfahrung in der Disposition innerhalb einer grösseren Praxis oder eines Spitals.
• Selbstständige, prioritätenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, vernetztes Denken und Freude an der Teamarbeit.
• Bereitschaft zur Flexibilität an verschiedenen Standorten.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Empathie gegenüber Patient:innen.
• Sichere Anwendung der MS Office-Programme.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was das Unternehmen bietet

• Ein Arbeitsumfeld, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist, sowie eine sorgfältige Einarbeitung in die verschiedenen Aufgaben.
• Ein vielfältiges internes Weiterbildungsangebot und gezielte Laufbahnplanung.
• Ein lebhaftes, spitzenmedizinisches Umfeld, in dem Mitarbeitende gefordert und gefördert werden.

Über das Unternehmen

Das Universitätsspital Zürich zählt zu den grössten Spitäler der Schweiz. Über 8'600 Mitarbeitende und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl der Patient:innen ein.

• Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler der Schweiz.
• Über 8'600 Mitarbeitende und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl der Patient:innen ein.