Sachbearbeiter:in Administration/Multimedia (Arbeitstage: Montag bis Donnerstag) für die Klinik für Ohren-, Nasen-, Hals- und Gesichtschirurgie 80%

Die Universitätsspital Zürich sucht eine Sachbearbeiterin Administration/Multimedia (80%, Mo-Do) für die Klinik für HNO-Heilkunde. Die Stelle kombiniert administrative Aufgaben mit Medienproduktion.

Die Position ist primär administrativ in der Klinik für Ohren-, Nasen-, Hals- und Gesichtschirurgie angesiedelt. Sie unterstützt die Leitung der Verwaltung, Weiterbildung und Veranstaltungen bei der Organisation von Vorträgen, klinischen Kursen und Kongressen. Zudem übernimmt die Fachperson etwa einen Tag pro Woche Aufgaben im Bereich Print-Design, Textredaktion und Druckvorbereitung.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Internet- und Intranet-Seiten der Klinik mit Hilfe interner CMS-Tools.
• Unterstützung der Leitung Verwaltung, Weiterbildung und Veranstaltungen bei der Planung und Durchführung von Vorträgen, klinischen Kursen, Weiterbildungen und Kongressen.
• Gestaltung von Print-Produkten unter Einhaltung der Corporate-Design-Richtlinien.
• Redaktionelle Überarbeitung von Texten.
• Datenaufbereitung, Freigabe für den Druck sowie Koordination mit der Druckerei.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie praktische Erfahrung in der Gestaltung und Freigabe von Print-Produkten.
• Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Polygraph:in oder Mediamatiker:in bei der Bereitschaft, vorwiegend administrative Tätigkeiten auszuführen.
• Sehr gute Kenntnisse in InDesign und Photoshop sowie gute Kenntnisse in Illustrator (oder Alternativen wie Affinity Publisher, Affinity Photo, Affinity Designer).
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Word.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Eine belastbare Persönlichkeit mit strukturierter, präziser Arbeitsweise und ausgeprägtem Verständnis für Zusammenhänge.
• Hohe Serviceorientierung und Kundenfokus.

Was das Unternehmen bietet

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Zugehörigkeit zu einem kleinen, engagierten Team.
• Arbeitstage von Montag bis Donnerstag vor Ort am USZ im Zentrum von Zürich.

Über das Unternehmen

Das Universitätsspital Zürich zählt zu den grössten Spitälern der Schweiz. Täglich widmen sich über 8.600 Mitarbeitende und rund 700 Lernende dem Wohl der Patientinnen und Patienten.

• Das USZ ist ein bedeutender Arbeitgeber mit über 8.600 Mitarbeitenden und rund 700 Lernenden.
• Der Fokus liegt auf der patientenzentrierten Versorgung.