Das Unternehmen sucht eine Assistenz für die Leitung Hotellerie, Logistik und Unterhalt (HLU) in Teilzeit (60%). Die Position umfasst administrative, koordinative und projektbezogene Aufgaben in einem medizinischen Umfeld.
In dieser Rolle unterstützt die Assistenz die Leitung der Bereiche Hotellerie, Logistik und Unterhalt (HLU) bei der Steuerung von Prozessen und Projekten. Die Position ist zentral für die administrative Abwicklung, die Projektplanung und die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen im komplexen Umfeld der Klinik.
Aufgaben
- Unterstützung der HLU-Leitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
- Mitwirkung an der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie übergreifenden Themen
- Erstellung von Konzepten, Anträgen, Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen zu Infrastruktur- und Bauthemen
- Administration von Miet-, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen sowie Verwaltung von Personalzimmern, Parkplätzen und Schließsystemen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und weiteren Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung
- Controlling- und Verrechnungsaufgaben im Zusammenhang mit Verträgen, Investitionen und Projekten
- Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen innerhalb des Bereichs HLU
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung und/oder Abschluss Hotelfachschule (z. B. Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft HF/FH) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion, idealerweise in einem komplexen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von SAP und weiteren IT-Systemen von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil
- Kenntnisse von SAP und weiteren IT-Systemen
Was das Unternehmen bietet
- Möglichkeit zur Arbeitsgestaltung mit Flex- und Freizeitplusmodellen
- Bis zu 4 zusätzliche freie Tage im Jahr als Entschädigung für die Umkleidezeit (Pensumabhängig)
- Überdurchschnittliche Nacht- und Wochenendzulage von CHF 10.- pro Stunde
- Viele Rabatte und Vergünstigungen im Fitnesszentrum, über 100 Dienstleistungsanbietern, Freizeitveranstaltungen und Mobile-Abos
- Profitiere als Hirslanden Mitarbeiter:in von vielen weiteren Benefits
Über das Unternehmen
Das Unternehmen ist das größte medizinische Netzwerk der Schweiz mit Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen. Es betreibt ein führendes Privatspital im Raum Biel-Seeland-Jura mit hochstehender medizinischer Qualität. Die Mitarbeiter arbeiten wertschätzend und respektvoll auf Augenhöhe miteinander.
- Wertschätzender und respektvoller Umgang auf Augenhöhe
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.