Die ETH Zürich sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) für das Departement Mathematik. Die Stelle umfasst die Sekretariatsleitung, die administrative Betreuung der Professur sowie die Organisation von Anlässen und Projekten. Teilzeit, vor Ort in Zürich.
Das Unternehmen sucht eine Administrative Assistenz, die das Sekretariat der Professur leitet und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Fragen unterstützt. Die Position sorgt für einen reibungslosen täglichen Betrieb und koordiniert die Abläufe der Forschungsgruppe.
Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Telefonie und Ablagesysteme
- Organisation von Dienstreisen, Konferenzen, Workshops und weiteren Anlässen
- Betreuung von Gästen und Besuchern
- Unterstützung bei der Antragstellung sowie der Verwaltung von Forschungsprojekten und Fördergeldern
- Administrative Begleitung der Forschungsgruppe
- Finanzverwaltung der Professur, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Spesen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Sichere Bedienung der gängigen MS-Office-Programme
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil
- Erfahrung im Hochschulbereich
- Kenntnisse im Umgang mit macOS
Was das Unternehmen bietet
- Vergünstigungen für ÖV-Abonnemente und Car-Sharing
- Vielseitiges Sportangebot des ASVZ
- Angebote zur Kinderbetreuung
- Attraktive Sozial- und Vorsorgeleistungen
Über das Unternehmen
Die ETH Zürich bietet eine offene, wertschätzende und kollegiale Arbeitskultur. Der Campus Zentrum verfügt über moderne Infrastruktur und ist hervorragend an den öffentlichen Verkehr angebunden.
- Offene, wertschätzende und kollegiale Arbeitskultur
- Moderne Infrastruktur am Campus Zentrum
- Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.