Die E-Hochschule Luzern sucht eine Direktionsassistentin oder einen Direktionsassistenten (80%) zur Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation.
Diese Position ist Teil des zentralen Servicecenters für operative Aufgaben und Organisationsentwicklung der Direktion der Hochschule Luzern – Design Film Kunst. Die Mitarbeitenden fungieren als zentrale Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für interne sowie externe Stakeholder und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
Aufgaben
- Gewährleistung eines effizienten Ablaufs aller administrativen Vorgänge in der Direktion und Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben.
- Planung und Durchführung von Dienstreisen, Besprechungen, internen Anlässen sowie Konferenzen mit professionellem Management.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der Administration.
- Pflege der internen Kommunikationswege sowie Aktualisierung der Personal- und Adressdatenbanken.
- Abstimmung der Aufgaben mit den Assistenzstellen anderer Abteilungen zur Sicherstellung der Zusammenarbeit.
- Koordinierung von terminlichen Abläufen und Prozessen über Abteilungsgrenzen hinweg.
- Organisation von Retreats, Konferenzen und weiteren internen sowie externen Veranstaltungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Hohe Affinität zu digitalen Technologien und die Fähigkeit, neue IT-Systeme und Tools schnell zu erlernen.
- Kundenorientierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit.
Von Vorteil
- Eine zusätzliche Ausbildung zur Direktionsassistentin oder zum Direktionsassistenten.
Was das Unternehmen bietet
- Selbstständige Tätigkeit in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit im Team.
- Die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit remote zu erledigen.
Über das Unternehmen
Die E-Hochschule Luzern ist eine zukunftsorientierte und innovative Bildungseinrichtung mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Die Institution lebt eine Kultur der Offenheit und bietet durch profilierte Teams sowie internationales Networking vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeitenden.
- Zukunftsweisende und innovative Arbeitsweise.
- Kultur der Offenheit und Transparenz.
- Internationale Vernetzung und diverse Entwicklungschancen.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.