Die Hslu Jobs sucht eine Direktionsassistentin oder einen Direktionsassistenten (80%) für die Fakultät Design Film Kunst in Emmenbrücke. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Terminplanung und die Unterstützung der Geschäftsleitung.
Diese Position ist fest in der zentralen Anlaufstelle für operative Tagesgeschäfte und Organisationsentwicklung der Fakultät Design Film Kunst verankert. Als zentrale Kontaktperson für interne und externe Stakeholder gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf und unterstützen die strategische Ausrichtung.
Aufgaben
- Sicherstellung eines effizienten Ablaufs aller administrativen Prozesse in der Direktion sowie Erledigung allgemeiner Unterstützungsaufgaben.
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, internen Veranstaltungen und Konferenzen mit Fokus auf professionelle Durchführung.
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der Administration.
- Pflege der internen Kommunikationswege sowie Aktualisierung der Personal- und Adressdatenbanken.
- Abstimmung und Koordination von Aufgaben mit den Assistenzkräften anderer Abteilungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung.
- Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf muttersprachlichem Niveau.
- Hohe Affinität zu digitalen Technologien sowie die Fähigkeit, neue IT-Systeme und Tools schnell zu erlernen.
- Kundenorientierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit.
Von Vorteil
- Eine zusätzliche Ausbildung zur Direktionsassistentin oder zum Direktionsassistenten.
Was das Unternehmen bietet
- Selbstständige Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld mit offener und kollegialer Zusammenarbeit.
- Zentrale Lage am Standort Emmenbrücke innerhalb der Fakultät Design Film Kunst.
- Möglichkeit zur teilweisen ortsflexiblen Arbeitsgestaltung für einen Teil des Arbeitspensums.
Über das Unternehmen
Die Institution ist die grösste Bildungseinrichtung in den sechs Zentralschweizer Kantonen. Sie legt grossen Wert auf eine zeitgemässe, zukunftsorientierte und innovative Wissensvermittlung.
- Fokus auf zeitgemässe und innovative Wissensübertragung.
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit im Team.
- Unterstützendes Arbeitsumfeld für eigenverantwortliches Handeln.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.