Assistent/in Direktion

HEV Zuerich sucht eine/n Assistent/in Direktion zur Unterstützung der Immobilienverwaltung in Zürich. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Kommunikation mit Mietern und Behörden sowie die Abwicklung von Versicherungen.

Das Unternehmen benötigt Unterstützung für die Verwaltung eines vorwiegend Wohnimmobilien-Portfolios. Die Rolle dient als zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Abläufe im Zusammenhang mit der Immobilienbewirtschaftung.

Aufgaben

• Die Immobilienmanagerin oder der Immobilienmanager bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Mieterinnen und Mietern, Handwerkern sowie Behörden führen.
• Kündigungen bearbeiten und terminieren.
• Reparaturaufträge erstellen und versenden.
• Lieferantenrechnungen prüfen und verbuchen.
• Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Schlussabrechnungen verfassen.
• Anzeigen für die Wiederuntervermietung von Wohn- und Geschäftsflächen erstellen und weitere Unterstützungsleistungen bei der Vermietung erbringen.
• Verschiedene Stakeholder-Gruppen wie Eigentümer, Mieter und Dienstleister koordinieren.
• Besichtigungen und Übergaben von Objekten organisieren und durchführen, dabei auch Instandhaltungsarbeiten planen.
• Versicherungsansprüche eigenständig bearbeiten und regulieren.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Nachweisliche Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung (zwingend erforderlich).
• Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office (zwingend erforderlich).
• Sichere Bedienung der Immobiliensoftware Garaio REM.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil

• Eine weiterführende Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann in der Immobilienbewirtschaftung.
• Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet.
• Selbstständiges Arbeiten in der Position.
• Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team.
• Attraktive Arbeitsbedingungen.
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Moderne Arbeitsplätze und Infrastruktur.

Über das Unternehmen

HEV Zuerich ist ein erfolgreiches Unternehmen, das durch ein erfahrenes, dynamisches und motiviertes Team gekennzeichnet ist. Die Mitarbeitenden profitieren von einem kollegialen Umfeld und modernen Arbeitsbedingungen.

• Erfahrenes, dynamisches und motiviertes Team.
• Erfolgreiches Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima.
• Moderne Infrastruktur und Arbeitsplätze.