Schulleitungsassistenz, Schule Untermoos

Die Stadt Zürich sucht eine Schulleitungsassistenz für die Schule Untermoos in Zürich. Die befristete Position unterstützt die Schulleitung in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Aufgaben bis Ende des Jahres.

Diese befristete Rolle dient der Unterstützung und Entlastung der Schulleitung der Schule Untermoos in Zürich. Die Mitarbeitenden übernehmen Aufgaben in der Administration, Kommunikation und Organisation, um den reibungslosen Ablauf des Sekretariats zu gewährleisten.

Aufgaben

• Die Schulleitung bei administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.
• Dokumentationen und finanzielle Angelegenheiten entsprechend den bestehenden Vorgaben bearbeiten.
• Den Webauftritt der Schule pflegen und gestalten.
• Wiederkehrende administrative Prozesse sicherstellen und optimieren.
• Bei neuen Anforderungen passende Lösungen entwickeln.
• Spezifische Einzelaufträge nach Anweisung der Schulleitung erledigen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Fähigkeit, sich schnell in neue Software und Applikationen einzuarbeiten.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Von Vorteil

• Bisherige Erfahrung in einer leitenden Funktion innerhalb eines Sekretariats.

Was das Unternehmen bietet

• Gute Erreichbarkeit via öffentlichem Verkehr.
• Angenehme Büroatmosphäre in einem bestehenden Sekretariat vor Ort.
• Ein durchmischtes Team und eine wohlwollende Schulleitung.
• Unterstützung durch die Verwaltung bei Fragen.
• Anstellungsbedingungen und Entlöhnung gemäss den Richtlinien des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich.

Über das Unternehmen

Die Schule Untermoos liegt im lebendigen Quartier Altstetten in Zürich. Der Schulkreis umfasst insgesamt 16 Schulen mit mehr als 5'000 Schüler*innen und über 1'200 Mitarbeitenden, was ein dynamisches Arbeitsumfeld schafft.

• Die Schule befindet sich im boomenden Quartier Altstetten.
• Lebhaftes Arbeitsumfeld.
• Der Schulkreis umfasst 16 Schulen mit über 5'000 Schüler*innen und über 1'200 Mitarbeitenden.