Die Poolside AG sucht für einen befristeten Zeitraum von ein bis zwei Monaten in Zürich eine temporäre Unterstützung im Office Management. Die Rolle umfasst die Administration und dient als zentrale Kontaktperson.
Für die nächsten ein bis zwei Monate unterstützt das Unternehmen das Büroteam vor Ort in Zürich. Die Position stellt sicher, dass der tägliche Ablauf im Büro reibungslos funktioniert und fungiert als erste Anlaufstelle für interne Mitarbeitende sowie externe Gäste und Kund:innen.
Aufgaben
- Den täglichen Betrieb im Büro koordinieren und für einen effizienten Ablauf sorgen.
- Als primäre Kontaktperson für Besucher:innen, Kund:innen und das interne Team zur Verfügung stehen.
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss.
- Nachweisliche Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, allgemeine Administration oder Empfangsdienst.
- Starke organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Interesse am Austausch mit verschiedenen Zielgruppen.
- Sichere Anwendung der üblichen MS-Office-Programme.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein diskretes, zuverlässiges und belastbares Auftreten.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.