Office Managerin 60% (a) Hybrid Zürich als Hauptstandort

Die CSP AG sucht eine Office Managerin auf 60% für den Standort Zürich. Die Position umfasst administrative Unterstützung, Prozessoptimierung und das Management der Homebase-Infrastruktur in einem hybriden Arbeitsmodell.

Als Teil eines kleinen, eingespielten Teams unterstützt die CSP AG Projektleitende und Beratende bei ihren Aufgaben. Die Rolle dient als zentrale administrative Drehscheibe, die für einen reibungslosen Tagesablauf sorgt und als Ansprechperson auf Augenhöhe für Mitarbeitende sowie externe Partner fungiert.

Aufgaben

• Administration und Organisation für Projektleitende und Beratende übernehmen.
• Tägliche administrative Abläufe wie Telefonie, Posteingang, E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenarchivierung und Terminkoordination verantworten.
• Administrative Prozesse analysieren, optimieren und die Qualität der Büroabläufe sicherstellen.
• Das Homebase-Management an allen Standorten administrativ begleiten, inklusive Infrastruktur, Beschaffung und Terminplanung.
• Als serviceorientierte Kontaktperson für interne Mitarbeitende und externe Stakeholder zur Verfügung stehen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Berufs-)Maturität mit entsprechender Weiterbildung und praktischer Erfahrung in einer administrativen Zentrale-Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mit stilsicherer und präziser Kommunikation.
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme.
• Arbeitsweise, die durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist.

Von Vorteil

• Kenntnisse in der französischen Sprache sind von Vorteil, stellen jedoch keine zwingende Voraussetzung dar.

Was das Unternehmen bietet

• Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, regelmäßig im Büro in Zürich zu arbeiten.
• Selbstständiges Arbeiten in einer Umgebung mit flachen Hierarchien und viel Freiraum für unternehmerisches Engagement.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Lernpfade, Zertifizierungen, Coaching und Mentoring.
• Regelmäßige Team-Events und Austauschformate zur Förderung des Zusammenhalts.
• Gelegenheit, im Ausland zu arbeiten und sich in gemeinnützigen Projekten zu engagieren.

Über das Unternehmen

Die CSP AG ist ein mehrfach als Great Place to Work® ausgezeichneter Arbeitgeber. Das Unternehmen legt großen Wert auf flache Hierarchien und bietet Mitarbeitenden viel Raum für unternehmerisches Wirken und eigenverantwortliches Handeln.

• Anerkennung als Great Place to Work® Arbeitgeber.
• Flache Hierarchien und Förderung unternehmerischen Denkens.