Die KSG Schweiz sucht in Winterthur eine erfahrene Office-Management-Fachkraft zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung. Die Position kombiniert operative Koordination mit strategischer Assistenz in einem hybriden Arbeitsmodell.
Diese Schlüsselposition dient als zentrale Schnittstelle für die Geschäftsleitung. Die Fachkraft unterstützt das Top-Management sowohl bei täglichen operativen Aufgaben als auch bei strategischen Vorhaben und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss.
Aufgaben
- Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von C-Level-Meetings sowie Workshops
- Professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen auf Management-Ebene
- Anfertigung von Protokollen und konsequentes Tracking von Entscheidungen, Aufgaben und Fristen
- Mitwirkung an Projekten und Begleitung wichtiger Geschäftsprozesse
- Proaktives Beschaffen und Aufbereiten von unternehmensrelevanten Informationen
- Koordination zwischen der Geschäftsleitung, internen Teams und den Gruppengesellschaften
- Nutzung digitaler Werkzeuge und KI-Lösungen zur Optimierung der Arbeitsabläufe
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Büro- oder Direktionsassistenz
- Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strikte Vertraulichkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von PowerPoint und gängigen digitalen Tools
- Praktische Erfahrung in der Projektarbeit und Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe
- Kombination aus Durchsetzungsvermögen und feinem Gespür für zwischenmenschliche Dynamiken
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Teamorientierte, bescheidene Persönlichkeit mit reflektierter Arbeitsweise
- Flexibilität im Arbeitsalltag: Fähigkeit zur Remote-Arbeit bei gleichzeitiger Präsenz vor Ort
Von Vorteil
- Kenntnisse in der spanischen Sprache
- Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-Anwendungen
Was das Unternehmen bietet
- Verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Unternehmensführung
- Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Wachstum und kurzen Entscheidungsprozessen
- Großer Spielraum zur aktiven Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Modellen und Homeoffice-Optionen
- Zugang zu innovativen Technologien und digitalen Lösungen
- Professionelle Zusammenarbeit in einer offenen und wertschätzenden Kultur
Über das Unternehmen
Die KSG Schweiz ist eine international ausgerichtete Unternehmensgruppe, die auf nachhaltiges Wachstum und operative Exzellenz setzt. Die Kultur wird durch Pragmatismus, Verantwortungsbewusstsein und einen starken Zusammenhalt geprägt. Die Mitarbeitenden arbeiten eng über verschiedene Standorte und Funktionen hinweg zusammen, wobei Eigeninitiative und gegenseitiges Vertrauen im Vordergrund stehen.
- Fokus auf nachhaltige Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung
- Pragmatische und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Starker Teamgeist und vertrauensvolle Zusammenarbeit über Standorte hinweg
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.