Variosystems AG sucht in Steinach (CH) eine Executive Assistant für das Europa-Management. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Projektkoordination und die Pflege der Kommunikation zwischen den europäischen Standorten.
Die Position dient als zentrale administrative Stütze für das europäische Management. Der Fokus liegt darauf, die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg zu fördern und durch effiziente Projektkoordination sowie die Organisation von Meetings und Berichten die operative Arbeit des Teams zu erleichtern.
Aufgaben
- Begleitung regionaler Initiativen im Bereich Projektmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dashboards für das Management
- Planung und Nachbereitung von Leadership-Meetings sowie Kundenbesuchen
- Verfolgung von Aufgaben, Fristen und Meilensteinen
- Mitwirkung bei Maßnahmen zur Organisationsentwicklung und Change Management
- Förderung der bereichsübergreifenden Kommunikation innerhalb Europas
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Hintergrund
- Nachgewiesene Erfahrung in Projektmanagement und Organisation
- Sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Umgang mit vertraulichen Daten auf hohem professionellen Niveau
- Sichere Bedienung von Microsoft Office 365 (insb. PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint)
- Analytisches Denkvermögen und Strukturverständnis
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Von Vorteil
- Zusatzqualifikationen in Assistenz, BWL oder Projektmanagement
- Kenntnisse weiterer europäischer Sprachen
Was das Unternehmen bietet
- Flexibles Arbeitszeitmodell bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden
Über das Unternehmen
Bei Variosystems AG herrscht eine Kultur, die von Integrität, Mut und Verantwortung geprägt ist. Das Unternehmen setzt auf flache Hierarchien und direkte Kommunikation, um Entscheidungen schnell und effizient zu treffen. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch und technologisch orientiert, wobei Neugier und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen. Die Mitarbeitenden arbeiten eng mit Kolleginnen, Kollegen und Kunden aus verschiedenen Ländern und Branchen zusammen.
- Flache Hierarchien und offene Kommunikationsstrukturen
- Werte wie Integrität, Mut und Verantwortungsbewusstsein
- Effiziente Entscheidungsprozesse in einem dynamischen Umfeld
- Internationale Zusammenarbeit über Länder- und Branchengrenzen hinweg
- Fokus auf Technologie, Neugier und stetige Verbesserung
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.