Assistent/in Geschäftsleitung

Die Virtual Global Trading AG sucht eine/n Assistent/in für die Geschäftsleitung in Aarau. Die Rolle umfasst die Unterstützung des Managements, die Organisation von Meetings und die Verwaltung von Terminen.

Als rechte Hand der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Unterstützungsrolle. Sie entlasten die Führungskräfte bei allen anfallenden Aufgaben und leiten das Geschäftsleitungssekretariat, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten.

Aufgaben

• Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Veranstaltungen
• Durchführung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Ergebnissen
• Erstellung und Pflege von Präsentationsmaterialien
• Unterstützung der internen Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden und der Führungsebene
• Anlaufstelle für interne und externe Anfragen auf Geschäftsführungsebene
• Planung und Durchführung von Messen und Firmenevents
• Abrechnung und Verwaltung von Spesenbelegen
• Koordination mit der Treuhandstelle für die Übersicht über Forderungen und Verbindlichkeiten
• Versand von Verkaufsunterlagen und Vertragsvorlagen sowie Unterstützung bei externen Terminen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Managementumfeld
• Sichere Anwendung der MS Office Suite, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Empathisches Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
• Freude am Umgang mit verschiedenen Stakeholdern sowie gute Team- und Schnittstellenkompetenz
• Interesse an einem technischen Arbeitsumfeld
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur Vollzeitbeschäftigung am Standort

Von Vorteil

• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen

Was das Unternehmen bietet

• Gestaltungsspielraum und Verantwortung in einem wachsenden, jungen Unternehmen
• Moderne Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Homeoffice-Nutzung
• Hochwertig ausgestattetes Büro in zentraler Lage in Aarau
• Attraktives Fixgehalt mit leistungsorientierter Komponente
• Zusätzliches Bonusmodell
• Soziale Leistungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu einem wertvollen beruflichen Netzwerk
• Dynamisches und unterstützendes Teamumfeld
• Regelmäßige Teamveranstaltungen
• Kurze Wege vom Bahnhof zum Arbeitsplatz
• Verfügbare Firmenparkplätze
• 25 Tage Urlaub pro Jahr
• Kostenfreie Getränke und Snacks im Büro

Über das Unternehmen

Die Virtual Global Trading AG ist ein junges, wachsendes Unternehmen, das für seine moderne Arbeitsatmosphäre bekannt ist. Das Team arbeitet dynamisch und unterstützt sich gegenseitig, was ein inspirierendes Umfeld für Mitarbeitende schafft.

• Junges und expandierendes Unternehmen
• Moderne und zeitgemäße Arbeitsumgebung
• Dynamisches und kollegiales Team