Die ETAVIS AG sucht eine Assistentin Business Unit (m/w/d) in Winterthur. Die Position umfasst die Sekretariatsführung, administrative Unterstützung sowie die Koordination von Angeboten, Rechnungen und Terminen.
Als unverzichtbares Bindeglied im Department arbeiten Sie gemeinsam mit einer Kollegin das Sekretariat. Sie unterstützen die Führungsebene der Business Unit sowie die Projektmanager bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Aufgaben
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Bearbeitung von regulatorischen Berichten und Serviceaufträgen
- Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Beschaffung der Arbeitskleidung für die Mitarbeitenden
- Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung
- Organisation von Besprechungen
- Planung von Schulungen und Firmenanlässen
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Sichere Englischkenntnisse in der Schriftsprache
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Selbstständige Arbeitsweise
Von Vorteil
- Bereits einige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Was das Unternehmen bietet
- Ein offenes, wertschätzendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Eine langfristige und sichere Beschäftigungsperspektive
- Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Mitarbeitendenaktien und Bonuszahlungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine 40-Stunden-Woche
Über das Unternehmen
Die ETAVIS AG agiert wie ein grosses Kleinunternehmen, das menschlich und familiär geprägt ist, wobei jede Person einen wertvollen Beitrag leistet. Das Unternehmen versteht sich als zuverlässiger und umfassender Partner für sämtliche Elektroinstallationsprojekte – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Das Team zeichnet sich durch einen ehrgeizigen Zusammenhalt aus und feiert gemeinsame Erfolge.
- Ambitionierter Teamgeist und Freude am gemeinsamen Erfolg
- Menschliche und familiäre Unternehmenskultur, in der jeder Einzelne zählt
- Zuverlässiger Partner für Elektroinstallationsprojekte von der Planung bis zur Realisierung
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.