Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen

Die ETAVIS Bern-Mittelland AG sucht eine/n Bereichsassistent/in (50 %) für den Standort Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen. Die Rolle unterstützt den Bereichsleiter operativ und koordiniert die Fachabteilungen.

In dieser halbtägigen Position fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für den Bereichsleiter und übernehmen die operative Unterstützung im Tagesgeschäft. Die enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen erfordert dabei Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Betreuung des Bereichsleiters im operativen Alltag.
• Planung und Koordination von Terminen sowie die Organisation von Veranstaltungen.
• Analyse von Daten und Erstellung von Berichten sowie Präsentationen.
• Verfassen von Protokollen und Bearbeitung der Korrespondenz.
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement.

Anforderungen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Versierter Umgang mit Microsoft 365 und weiteren gängigen Tools.
• Fähigkeit, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten und sich rasch auf neue Situationen einzustellen.
• Vorausschauender Überblick, souveräne, prioritätensetzende, pragmatische und lösungsorientierte Aufgabenbearbeitung.
• Zugängliche Persönlichkeit, aktiver Einsatz, gutes Gespür für Menschen und Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Was das Unternehmen bietet

• Offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
• Möglichkeit, viel zu bewegen und erfolgreich zu sein.
• Förderung der beruflichen Entwicklung und Weiterbildung.
• Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Mitarbeiteraktien und Boni.
• Kombination der Möglichkeiten eines globalen Grossunternehmens mit den Vorteilen eines KMU's.

Über das Unternehmen

Die ETAVIS Bern-Mittelland AG ist ein führendes Unternehmen im Schweizer Elektroinstallations- und Telekommunikationsmarkt. Als Teil der internationalen VINCI Energies-Gruppe mit Fokus auf Innovation ist das Unternehmen lokal stark in der Schweiz und im Liechtenstein verankert. Mit rund 2'300 Mitarbeitenden arbeitet die Firma an einer nachhaltigeren und besser vernetzten Welt und bildet jährlich mehrere hundert Lernende an 57 Geschäftsstellen aus.

• Führendes Unternehmen im Schweizerischen Elektroinstallations- und Telekommunikationsmarkt.
• Teil der internationalen VINCI Energies - Gruppe mit Fokus auf Innovation.
• Lokal stark verankert in der Schweiz und im Liechtenstein.
• Ausbildung von mehreren hundert Lernenden an 57 Geschäftsstellen.
• Arbeit an einer nachhaltigeren und besser vernetzten Welt mit rund 2'300 Mitarbeitenden.