Assistenz der Geschäftsleitung Vorsorge (m/w/d)

v.FISCHER INVESTAS sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit in Bern. Die Rolle umfasst die Organisation von Sitzungen, die Erstellung von Dokumenten und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Das Unternehmen positioniert diese Stelle als zentrale Assistenzfunktion, die eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet. Die Mitarbeitende koordiniert Termine, bereitet Meetings vor und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen sowie bei Projekten.

Aufgaben

• Terminplanung und Koordination von Sitzungen für die Führungsebene
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Unterlagen für Entscheidungen
• Koordination als Ansprechpartnerin für interne Teams, externe Partner und Dienstleister
• Mitwirkung an verschiedenen Projekten und der Optimierung administrativer Prozesse
• Abwicklung der täglichen organisatorischen und administrativen Geschäfte
• Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
• Praktische Erfahrung in einer Assistenzrolle, vorzugsweise in der Nähe der Geschäftsleitung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mit der Fähigkeit zur Kommunikation auf C-Level
• Sichere Anwendung der MS-Office-Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
• Arbeitsweise, die durch Selbstständigkeit, Struktur und Diskretion gekennzeichnet ist
• Hohe Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Was das Unternehmen bietet

• Eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Homeoffice)
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit u.a. 28 Tagen Ferien
• Ein engagiertes Team, das Innovation lebt und sich auf deine Expertise freut

Über das Unternehmen

v.FISCHER INVESTAS zeichnet sich durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen aus. Das Team ist engagiert und lebt Innovation.

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswegen
• Engagiertes Team, das Innovation lebt